KSeF jest obowiązkowy.
Wdrożyłeś go?
Pomagamy firmom przejść na KSeF - od analizy gotowości, przez integrację z systemem FK, po szkolenie zespołu i uruchomienie produkcyjne.
Sprawdź gotowość swojej firmyObowiązek KSeF to rzeczywistość
Krajowy System e-Faktur zmienił sposób fakturowania w Polsce. Od lutego 2026 obowiązek dotyczy największych firm, od kwietnia 2026 - wszystkich pozostałych podatników VAT. Rok 2026 to okres przejściowy bez kar - idealny moment na wdrożenie.
Stan prawny
- →KSeF obowiązkowy od 1 lutego 2026 (firmy >200 mln PLN obrotu)
- →Od 1 kwietnia 2026 obowiązek dla pozostałych podatników VAT
- →Odbiór faktur z KSeF obowiązkowy dla wszystkich od 1 lutego 2026
- →Do końca 2026 roku okres przejściowy - brak kar finansowych
- →Od 2027 sankcje do 100% kwoty VAT na fakturze
Ocena gotowości
Zanim wdrożymy KSeF, sprawdzimy, na czym stoisz. Cztery kroki do pełnego obrazu sytuacji.
Analiza obecnych procesów fakturowych
Mapujemy cały obieg faktur w firmie - od wystawienia po księgowanie. Identyfikujemy punkty styku z KSeF.
Sprawdzenie kompatybilności systemu FK
Weryfikujemy, czy Twój system finansowo-księgowy jest gotowy na KSeF. Sprawdzamy wersje, moduły i API.
Identyfikacja luk i wymagań
Określamy, co trzeba zmienić, zaktualizować lub dobudować, żeby Twoje systemy działały z KSeF.
Roadmapa wdrożenia z terminami
Przygotowujemy szczegółowy plan działania z konkretnymi krokami, terminami i odpowiedzialnościami.
Proces wdrożenia
Od audytu po uruchomienie produkcyjne - prowadzimy Cię przez każdy etap wdrożenia KSeF.
Audyt procesów i systemów
Dogłębna analiza procesów fakturowych, systemów IT i workflow. Identyfikacja ryzyk i zależności.
Wybór metody integracji
API, middleware czy plugin - dobieramy optymalną metodę połączenia z KSeF na podstawie Twojej infrastruktury.
Konfiguracja środowiska testowego
Stawiamy środowisko testowe KSeF. Konfigurujemy tokeny, certyfikaty i połączenia z systemem FK.
Migracja i testy
Testy end-to-end na rzeczywistych danych. Walidacja poprawności faktur, weryfikacja statusów i UPO.
Szkolenie zespołu
Praktyczne szkolenie dla księgowości i osób wystawiających faktury. Materiały, procedury awaryjne.
Uruchomienie produkcyjne
Start na produkcji z monitoringiem pierwszych dni. Weryfikacja poprawności faktur w KSeF i szybka reakcja na ewentualne problemy.
Najczęstsze pytania
Czy muszę zmieniać system FK?
Nie zawsze. Wiele systemów (Optima, Symfonia, Enova) ma już moduły KSeF lub API do integracji. Jeśli Twój system nie wspiera KSeF, wdrożymy middleware, który połączy go z KSeF bez konieczności wymiany.
Ile trwa wdrożenie?
Typowe wdrożenie trwa 2-6 tygodni, w zależności od złożoności procesów i liczby systemów do zintegrowania. Mała firma z jednym systemem FK - 2 tygodnie. Większa organizacja z wieloma oddziałami - do 6 tygodni.
Co z dużą ilością faktur?
Nasze rozwiązania są skalowalne. Obsługujemy firmy wystawiające od kilkudziesięciu do kilkudziesięciu tysięcy faktur miesięcznie. Automatyzacja jest tym bardziej opłacalna, im większy wolumen.
Czy KSeF działa z moim programem?
Integrujemy KSeF z większością popularnych systemów FK na polskim rynku: Comarch Optima, Sage Symfonia, Enova365, SAP, Insert, Wapro i innymi. Jeśli Twój system ma API - zintegrujemy go.
Co grozi za brak KSeF?
Do końca 2026 roku obowiązuje okres przejściowy - Szef KAS potwierdził brak kar za błędy i niestosowanie KSeF w tym okresie. Od 1 stycznia 2027 sankcje mogą wynosić do 100% kwoty VAT na fakturze. Dlatego warto wdrożyć KSeF teraz, w okresie bez kar, żeby spokojnie przetestować system.
Czy mogę wdrożyć etapami?
Tak, zalecamy etapowe wdrożenie. Zaczynamy od odbioru faktur zakupowych z KSeF (to najprostszy krok), następnie wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF (wymaga dostosowania procesu fakturowania), a na końcu pełna automatyzacja obiegu z walidacją i archiwizacją.
Sprawdź gotowość
swojej firmy na KSeF
Bezpłatna analiza gotowości. Powiemy Ci, co trzeba zrobić i ile to zajmie. Bez zobowiązań.