KSeF dla biur rachunkowych - FoxLink
Automatyzacja i ETL

KSeF dla biura rachunkowego
to nie to samo co dla jednej firmy

Zarządzanie KSeF dla dziesiątek lub setek klientów wymaga automatyzacji. Centralna platforma, automatyczne pobieranie i routing dokumentów.

Pokaż nam ile klientów obsługujesz

Wyzwania multi-klient

KSeF dla jednej firmy to proste. KSeF dla biura rachunkowego z dziesiątkami klientów - to zupełnie inny poziom złożoności.

Zarządzanie tokenami KSeF wielu podmiotów

Każdy klient to osobny token, certyfikat i autoryzacja. Przy 50+ klientach ręczne zarządzanie tokenami to koszmar logistyczny.

Pobieranie faktur z wielu NIP-ów

Dziesiątki lub setki klientów oznaczają dziesiątki sesji KSeF dziennie. Ręczne logowanie na każdy NIP zabiera godziny.

Routing dokumentów do właściwego klienta

Faktura pobrana z KSeF musi trafić do właściwego klienta w systemie FK. Przy dużej skali pomyłki są nieuniknione.

Kontrola statusów i terminów per klient

Który klient ma zaległe faktury? Gdzie brakuje dokumentów? Bez centralnego widoku tracisz kontrolę nad terminami.

Nasze rozwiązanie

Platforma zaprojektowana specjalnie dla biur rachunkowych. Jeden system do obsługi KSeF wszystkich Twoich klientów.

01

Centralna platforma multi-klient

Jeden dashboard, wiele NIP-ów. Zarządzasz wszystkimi klientami z jednego miejsca. Tokeny, certyfikaty i uprawnienia w jednym panelu.

02

Automatyczne pobieranie faktur per NIP

Ciągła synchronizacja z KSeF dla każdego klienta. Nowe faktury pobierają się automatycznie, bez logowania na poszczególne konta.

03

Auto-routing dokumentów wg NIP

Każda faktura trafia do właściwego klienta automatycznie na podstawie NIP-u. Zero ręcznego sortowania, zero pomyłek.

04

Dashboard multi-klient

Statusy, terminy i alerty per klient w jednym widoku. Widzisz, który klient ma zaległości, gdzie brakuje dokumentów i co wymaga uwagi.

05

Raportowanie zbiorcze i per klient

Raporty zbiorcze dla biura i szczegółowe per klient. Statystyki faktur, czasy przetwarzania, wykryte anomalie.

Integracje z systemami FK

Łączymy się z systemami, na których pracuje Twoje biuro. Faktury z KSeF trafiają prosto do programu księgowego.

Comarch Optima

Pełna integracja przez API Comarch. Import faktur, mapowanie kont, automatyczna dekretacja.

Sage Symfonia

Integracja z modułem Handel i FK. Automatyczny import dokumentów zakupowych i sprzedażowych.

Enova365

Natywna integracja przez API Enova. Pełny obieg dokumentów z automatycznym księgowaniem.

Rewizor GT

Integracja z Rewizorem przez import plików lub API. Automatyczne przypisywanie kont i MPK.

Insert GT/Nexo

Połączenie z systemami Insert. Automatyczny transfer faktur z KSeF do modułu księgowego.

Korzyści

Oszczędność czasu
Brak ręcznego logowania per klient

Zamiast logować się na 50 kont KSeF dziennie, wszystko dzieje się automatycznie w tle. Twój zespół pracuje nad księgowaniem, nie nad pobieraniem plików.

Zero pomyłek
Dokumenty trafiają do właściwego klienta

Automatyczny routing wg NIP eliminuje ryzyko przypisania faktury do złego klienta. Każdy dokument trafia tam, gdzie powinien.

Skalowalność
Obsługuj 200 klientów jak 20

Dodanie nowego klienta to konfiguracja tokenu i reguł. Platforma obsługuje wzrost bez proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia.

Pełna kontrola
Jeden dashboard, wszystko widoczne

Centralny widok na wszystkich klientów. Alerty o zaległościach, brakujących dokumentach i zbliżających się terminach.

Pokaż nam ile
klientów obsługujesz

Przygotujemy rozwiązanie dopasowane do skali Twojego biura. Pokażemy, jak obsługiwać KSeF dla wszystkich klientów z jednego miejsca.