Automatyzacja biura rachunkowego - FoxLink
Automatyzacja i ETL

Obsłuż 2x więcej klientów
bez nowych etatów

Automatyzacja procesów biura rachunkowego: import dokumentów, dekretacja, uzgadnianie sald i raporty klientów. Skup się na doradztwie, nie na przepisywaniu.

Pokaż nam swoje procesy

Ile kosztuje ręczna obsługa klientów?

Biura rachunkowe tracą setki godzin miesięcznie na powtarzalne czynności: zbieranie dokumentów, ręczne wprowadzanie, pilnowanie terminów. Im więcej klientów, tym więcej chaosu - ale nie musi tak być.

~3h

na klienta miesięcznie przy ręcznej obsłudze

~15%

czasu pracy na przypominanie klientom o dokumentach

2-3 dni

na zamknięcie miesiąca księgowego

5%

błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych

Co automatyzujemy

Przejmujemy powtarzalne zadania, żebyś mógł skupić się na wartościowej pracy z klientami.

Import dokumentów od klientów

Automatyczne pobieranie faktur i dokumentów z e-maili, dysków w chmurze i portali klienckich. Bez ręcznego ściągania i sortowania.

Auto-dekretacja wg wyuczonych reguł

System uczy się schematów dekretacji dla każdego klienta. Po okresie nauki dekretuje automatycznie, z możliwością korekty.

Raporty dla klientów

Automatycznie generowane podsumowania miesięczne: przychody, koszty, VAT, zaliczki na PIT/CIT. Wysyłka do klienta jednym kliknięciem.

Uzgadnianie wyciągów bankowych

Import wyciągów z banków i automatyczne parowanie z fakturami. Wykrywanie niezgodności i brakujących płatności.

Automatyczne przypomnienia

System sam wysyła przypomnienia o brakujących dokumentach, zbliżających się terminach i zaległych płatnościach.

Orkiestracja workflow multi-klient

Centralny dashboard ze statusem każdego klienta. Priorytety, terminy, alerty. Pełna kontrola nad portfelem klientów.

Integracje

Łączymy się z popularnymi systemami finansowo-księgowymi i bankowymi.

Comarch Optima
Sage Symfonia
Enova365
Rewizor GT
R2Płatnik
Banki (import wyciągów)

Przed i po wdrożeniu

Mierzalne efekty automatyzacji dla biura obsługującego 50 klientów.

Obsługa klientów

Przed
50 klientów = 150h/msc
Po automatyzacji
50 klientów = 40h/msc

Zamknięcie miesiąca

Przed
2-3 dni na klienta
Po automatyzacji
1 dzień na klienta

Błędy w dekretacji

Przed
~5% dokumentów
Po automatyzacji
~0% dokumentów

Przypomnienia o dokumentach

Przed
Ręczne maile i telefony
Po automatyzacji
Automatyczne powiadomienia

Pokaż nam swoje
procesy

Przeanalizujemy Twoje workflow i pokażemy, które zadania można zautomatyzować. Bez zobowiązań.