Automatyzacja JPK V7M V7K - FoxLink
Automatyzacja i ETL

JPK sprawdzony
przed wysyłką

Automatyczne generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i pozostałych struktur. Walidacja danych i wykrywanie błędów przed wysyłką.

Sprawdź JPK przed wysyłką

Struktury JPK

Obsługujemy wszystkie wymagane struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego.

JPK_V7M

Miesięczny

Deklaracja VAT i ewidencja zakupów/sprzedaży w jednym pliku. Obowiązkowy dla podatników rozliczających VAT miesięcznie.

JPK_V7K

Kwartalny

Ewidencja VAT miesięcznie, deklaracja kwartalnie. Dla małych podatników rozliczających VAT co kwartał.

JPK_FA

Faktury

Struktury faktur na żądanie urzędu skarbowego, w terminie przez niego wyznaczonym (nie krótszym niż 3 dni).

JPK_KR

Księgi rachunkowe

Pełne księgi rachunkowe w formacie XML. Wymagane przy kontroli podatkowej i czynnościach sprawdzających. Osobna struktura JPK_KR_PD to księgi z danymi do podatku dochodowego, wysyłane po zakończeniu roku podatkowego. Terminy dla poszczególnych grup podatników podaje podatki.gov.pl.

JPK_WB

Wyciągi bankowe

Dane z wyciągów bankowych w ustandaryzowanym formacie. Na żądanie organu podatkowego.

JPK_MAG

Dokumenty magazynowe

PZ, WZ, RW, MM i inne dokumenty magazynowe. Wymagane przy kontroli u podatników prowadzących magazyn.

Jak to działa

Od danych w systemie FK do potwierdzenia wysyłki - w pełni automatycznie.

01

Ekstrakcja danych z systemu FK

Automatyczne pobranie wszystkich danych z systemu finansowo-księgowego: transakcje, kontrahenci, stawki VAT, dokumenty źródłowe.

02

Walidacja krzyżowa

Sprawdzenie NIP-ów kontrahentów, zgodności kwot, poprawności dat i stawek VAT. Porównanie z białą listą podatników.

03

Wykrywanie błędów i sugestie korekty

Automatyczna identyfikacja niezgodności z raportami i konkretnymi sugestiami naprawy. Zanim wyślesz, a nie po.

04

Generowanie pliku XML

Utworzenie pliku JPK zgodnego z obowiązującym schematem Ministerstwa Finansów. Walidacja techniczna struktury XML.

05

Wysyłka i potwierdzenie

Automatyczna wysyłka do Ministerstwa Finansów przez bramkę API. Pobranie UPO i archiwizacja pliku.

Błędy, które wyłapiemy za Ciebie

Najczęstsze przyczyny odrzuceń i wezwań z urzędu - wykrywane automatycznie, zanim wyślesz plik.

Niezgodne stawki VAT

Stawka VAT na fakturze nie zgadza się ze stawką w ewidencji. Częsty błąd przy ręcznym wprowadzaniu, wykrywany automatycznie.

Brakujące lub niepoprawne NIP

NIP kontrahenta nie istnieje, jest nieaktywny lub nie zgadza się z danymi na fakturze. Weryfikacja w bazie GUS/VIES.

Duplikaty dokumentów

Ten sam dokument zaksięgowany dwukrotnie pod różnymi numerami. Wykrywanie na podstawie kwoty, daty i kontrahenta.

Błędne okresy rozliczeniowe

Dokument zaksięgowany w niewłaściwym miesiącu. Szczególnie częste przy fakturach z przełomu miesięcy.

Niezgodność sum kontrolnych

Sumy w części deklaracyjnej nie zgadzają się z ewidencją. Automatyczne przeliczenie i wskazanie rozbieżności.

Błędy walidacji schemy XML

Niepoprawna struktura pliku, brakujące pola wymagane, błędne formaty danych. Walidacja przed wysyłką ogranicza ryzyko odrzucenia pliku.

Przed i po wdrożeniu

Przed - ręcznie

  • Nerwowe sprawdzanie przed terminem wysyłki
  • Poprawki po odrzuceniu pliku przez system
  • Ryzyko kar za błędy i opóźnienia
  • Ręczne sprawdzanie setek pozycji
  • Wezwania z urzędu do wyjaśnień

Po - automatycznie

  • Jedno kliknięcie - plik gotowy do wysyłki
  • Walidacja przed wysyłką
  • Pełna zgodność ze schematem MF
  • Automatyczna walidacja krzyżowa wszystkich pozycji
  • Archiwum wysłanych plików z UPO

Sprawdź JPK
przed wysyłką

Pokażemy Ci, jak wygląda automatyczna walidacja i wysyłka JPK na Twoich danych. Bez zobowiązań.