Automatyzacja procesów księgowych - FoxLink
Automatyzacja i ETL

Zamknięcie miesiąca
w 1 dzień zamiast 5

Automatyzacja wewnętrznych procesów księgowych: obieg dokumentów, dekretacja, rozrachunki i zamknięcie miesiąca. Mniej ręcznej pracy, szybsze dane dla zarządu.

Pokaż nam swoje procesy

Ile kosztuje ręczna księgowość?

Dział księgowy spędza większość czasu na powtarzalnych czynnościach: przepisywaniu danych, uzgadnianiu sald i przygotowywaniu raportów. Każdą z tych czynności można zautomatyzować, uwalniając czas na analizę i doradztwo wewnętrzne.

40%

czasu księgowego zajmuje ręczna dekretacja dokumentów

3-5 dni

trwa zamknięcie miesiąca w typowej firmie

Excel

uzgadnianie rozrachunków = ręczne porównywanie arkuszy kalkulacyjnych

+7 dni

opóźnienie raportów finansowych dla zarządu

Co automatyzujemy

Od przyjęcia dokumentu po gotowe sprawozdanie finansowe. Każdy etap procesu księgowego pod kontrolą automatyzacji.

01

Obieg dokumentów kosztowych

Od otrzymania dokumentu po zatwierdzenie. Automatyczne przypisanie do osoby odpowiedzialnej, eskalacja przy braku reakcji, pełna ścieżka akceptacji.

02

Auto-dekretacja

Automatyczne księgowanie na podstawie reguł i wzorców historycznych. System uczy się schematów dekretacji i proponuje konta, MPK i projekty.

03

Uzgadnianie rozrachunków

Automatyczne porównywanie sald z kontrahentami, pracownikami i budżetami. Raport różnic zamiast ręcznego szukania w Excelu.

04

Zamknięcie miesiąca

Zautomatyzowana procedura zamknięcia: checklist krok po kroku, automatyczne przeksięgowania, naliczenia i uzgodnienia międzyokresowe.

05

Kontroling i alokacja kosztów

Automatyczny podział kosztów na miejsca powstawania kosztów (MPK), projekty i działy według zdefiniowanych kluczy alokacji.

06

Sprawozdania finansowe

Automatyczne generowanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz raportów zarządczych. Dane dostępne w czasie rzeczywistym.

Integracja z systemami FK

Łączymy się z Twoim systemem finansowo-księgowym. Automatyzacja działa na danych z Twojego obecnego oprogramowania.

Comarch Optima
Sage Symfonia
Enova365
SAP Business One
Insert GT/Nexo
Wapro

Przed i po automatyzacji

Przed automatyzacją
Zamknięcie miesiąca
3-5 dni roboczych
Dekretacja dokumentów
Ręczna, 40% czasu
Raporty dla zarządu
Z opóźnieniem 5-7 dni
Błędy w księgowaniach
3-5% dokumentów
Po automatyzacji
Zamknięcie miesiąca
1 dzień roboczy
Dekretacja dokumentów
Automatyczna, 95% dokumentów
Raporty dla zarządu
Dostępne w czasie rzeczywistym
Błędy w księgowaniach
Praktycznie 0%

Pokaż nam swoje
procesy księgowe

Przeanalizujemy Twoje obecne procesy i pokażemy, które z nich można zautomatyzować. Bez zobowiązań, konkretny plan działania.