Zamknięcie miesiąca
bez przepisywania danych
Automatyzacja wewnętrznych procesów księgowych: obieg dokumentów, dekretacja, rozrachunki i zamknięcie miesiąca. Mniej ręcznej pracy, szybsze dane dla zarządu.
Pokaż nam swoje procesyIle kosztuje ręczna księgowość?
Dział księgowy spędza większość czasu na powtarzalnych czynnościach: przepisywaniu danych, uzgadnianiu sald i przygotowywaniu raportów. Każdą z tych czynności można zautomatyzować, uwalniając czas na analizę i doradztwo wewnętrzne.
czasu księgowego zajmuje ręczna dekretacja dokumentów
trwa zamknięcie miesiąca w typowej firmie
uzgadnianie rozrachunków = ręczne porównywanie arkuszy kalkulacyjnych
opóźnienie raportów finansowych dla zarządu
Co automatyzujemy
Od przyjęcia dokumentu po gotowe sprawozdanie finansowe. Każdy etap procesu księgowego pod kontrolą automatyzacji.
Obieg dokumentów kosztowych
Od otrzymania dokumentu po zatwierdzenie. Automatyczne przypisanie do osoby odpowiedzialnej, eskalacja przy braku reakcji, pełna ścieżka akceptacji.
Auto-dekretacja
Automatyczne księgowanie na podstawie reguł i wzorców historycznych. System uczy się schematów dekretacji i proponuje konta, MPK i projekty.
Uzgadnianie rozrachunków
Automatyczne porównywanie sald z kontrahentami, pracownikami i budżetami. Raport różnic zamiast ręcznego szukania w Excelu.
Zamknięcie miesiąca
Zautomatyzowana procedura zamknięcia: checklist krok po kroku, automatyczne przeksięgowania, naliczenia i uzgodnienia międzyokresowe.
Kontroling i alokacja kosztów
Automatyczny podział kosztów na miejsca powstawania kosztów (MPK), projekty i działy według zdefiniowanych kluczy alokacji.
Sprawozdania finansowe
Automatyczne generowanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz raportów zarządczych. Dane dostępne w czasie rzeczywistym.
Integracja z systemami FK
Łączymy się z Twoim systemem finansowo-księgowym. Automatyzacja działa na danych z Twojego obecnego oprogramowania.
ERGO Technology & Services · RPA Specialist · październik 2021 – wrzesień 2022
Zamknięcie miesiąca w ERGO: dwa dni zamiast niemal dwóch tygodni
Paweł Borys, który prowadzi FoxLink, pracował w ERGO Technology & Services jako RPA Specialist.
- Kontekst
- Duża część pracy przy zamknięciu miesiąca polegała na przenoszeniu i sprawdzaniu danych w systemach i aplikacjach różnych obszarów firmy.
- Zakres pracy
- Koordynował trzyosobowy zespół automatyzacji i współtworzył rozwiązanie. Odpowiadał za konfigurację i wdrożenie AutomateNOW!, harmonogramy i monitorowanie procesów produkcyjnych.
- Rozwiązanie
- Platforma AutomateNOW! była centralną warstwą rozwiązania. Oceniała stan całego procesu, decydowała, które zadania można uruchomić, i sterowała ich wykonaniem w poszczególnych systemach.
- Wynik
- Współtworzone rozwiązanie skróciło zamknięcie miesiąca z niemal dwóch tygodni do dwóch dni i ograniczyło liczbę zaangażowanych osób z około 250 do 10. Pracownicy zajęli się rozbieżnościami, wyjątkami i decyzjami wymagającymi wiedzy biznesowej.
Pełny opis wdrożenia na pawelborys.dev
Pokaż nam swoje
procesy księgowe
Przeanalizujemy Twoje obecne procesy i pokażemy, które z nich można zautomatyzować. Bez zobowiązań, konkretny plan działania.