Microsoft 365
w województwie pomorskim
FoxLink z Rumi obsługuje całe Pomorze - od metropolii Trójmiasta przez powiaty Słupsk, Lębork, Tczew, Chojnice po Hel i Krynicę Morską. Hybrydowy model: wizyty stacjonarne + zdalna konfiguracja, możliwość dofinansowania z UE.
Porozmawiajmy o wdrożeniuPomorskie w liczbach
Województwo nie jest jednorodne - od metropolii Trójmiasta po obszary wiejskie powiatu bytowskiego. Skala determinuje sposób, w jaki dojeżdżamy i wdrażamy.
Pomorska różnorodność
Pomorskie obejmuje aglomerację Trójmiasta z 750 tys. mieszkańców, ale też powiaty rolnicze (lęborski, słupski, bytowski) i pas nadmorski z sezonową turystyką. W jednym województwie spotykamy IT z Olivii, mleczarnię w Bytowie i hotel w Helu - każde wymaga innej konfiguracji M365.
Pomorska siatka komunikacyjna
Autostrada A1 (Tczew, Starogard), Trasa Kaszubska (MKT, Hel), droga ekspresowa S6 (Słupsk, Lębork), S7 i kolej dalekobieżna - z Rumi można w jeden dzień obsłużyć 2-3 firmy w różnych powiatach. To bezpośrednio przekłada się na cennik wdrożeń: kondensacja kursów = niższy koszt dojazdu na klienta.
Regiony, które obsługujemy
Sześć obszarów geograficznych z różnymi profilami biznesowymi i własnym modelem dojazdu. Wybierzemy najtańszy i najszybszy wariant.
Trójmiasto
Aglomeracja powyżej 750 tys. mieszkańców - IT, BPO, port, finanse. Wdrożenia same-day, integracja z Entra ID i istniejącymi politykami compliance. Dla zespołów z Olivii i Alchemii zwykle hybryda dev + cloud-only.
Małe Kaszubskie Trójmiasto
Nasza siedziba i bazowy region - 110 tys. mieszkańców, kilkanaście tysięcy firm MŚP. Mikrofirmy handlowe, budowlane, transport. Spotkania w godz. roboczych w biurze klienta, koszt dojazdu zerowy.
Pas nadmorski
Sezonowa turystyka i HoReCa, gestorzy bazy noclegowej. Wdrożenia poza sezonem (X-IV) z udziałem konsultanta na miejscu. Bookings, sezonowy onboarding kelnerów/recepcji, OneDrive jako baza zdjęć obiektów.
Pomorskie zachodnie
Przetwórstwo spożywcze, mleczarstwo, rolnictwo, usługi. Z Rumi to ok. 130 km. Wizyty kondensujemy - 2 firmy w jednym dniu. Pozostałe etapy konfigurujemy zdalnie z weryfikacją na Teams.
Pomorskie południowe
Produkcja, transport, biura księgowe, drobne usługi. Z Rumi 50-70 km autostradą A1 lub drogami niższych klas. Hybryda 1+N: wizyta startowa + 2-3 sesje Teams po 2 tyg.
Pomorskie kaszubskie
Przemysł meblarski, drzewny, rzemiosło z silnym eksportem do DE/SE. SharePoint do dokumentacji eksportowej, szablony EN/DE w Outlook, Teams jako kontakt z odbiorcami zagranicznymi. Wizyty łączymy z klientami z Trójmiasta.
Model realizacji
Cztery sposoby pracy zależnie od dystansu i specyfiki branży. Efekt jest taki sam - stabilne środowisko M365 i przeszkolony zespół.
Trójmiasto i MKT
same dayPierwsza wizyta tego samego dnia, 3-5 spotkań on-site w trakcie projektu, szkolenie zespołu w biurze klienta. Reakcja na awarię w 30-60 minut. Dla Rumi, Redy, Wejherowa, Gdyni, Sopotu, Gdańska - bez doliczania kilometrówki.
Tczew, Starogard, Kościerzyna
1+N hybrydaJedna wizyta startowa na miejscu (analiza, decyzje, kick-off zespołu). Migracja, konfiguracja DNS i polityk Entra ID w pracy zdalnej. Szkolenie albo on-site, albo przez Teams z nagraniem - decyzja klienta.
Słupsk, Lębork, Chojnice, Bytów
kondensacja + zdalnieWizyty łączymy w pary - dwie firmy w jednym dniu = niższy koszt dojazdu na klienta. Dla mniejszych firm cały projekt zdalnie z dostępem przez Quick Assist lub TeamViewer. Szkolenie hybrydowo - na żywo lub przez Teams.
Pas nadmorski
sezonowoW sezonie (V-IX) tylko wsparcie zdalne i awaryjne wizyty. Pełne wdrożenia umawiamy na X-IV - wtedy hotele, restauracje i biura turystyczne mają wolne ręce, a my możemy zostać 1-2 dni bez kompromisów na rzecz pilnych klientów.
Co zawiera wdrożenie
Standardowy zakres - osiem komponentów, które dostają wszyscy klienci niezależnie od regionu. Detale (np. Teams Phone, Copilot, Intune) dokładamy w wycenie indywidualnie po analizie potrzeb.
- +Konfiguracja domeny + migracja Exchange/Gmail/IMAP do Exchange Online
- +OneDrive 1 TB/user z synchronizacją folderów systemowych
- +SharePoint - intranet i biblioteki dokumentów per dział
- +Microsoft Teams - struktura zespołów, kanały, wideokonferencje
- +Copilot dla M365 (od ok. 30 USD/user/mies.) - dla zespołów które tego potrzebują
- +Entra ID, MFA z Authenticatorem, Conditional Access
- +Polityki DLP, szyfrowanie poczty, zgodność z RODO
- +Szkolenie zespołu - on-site lub zdalnie przez Teams z nagraniem
Dotacje UE na cyfryzację MŚP w Pomorskiem
Wdrożenie Microsoft 365 z migracją, szkoleniami i wsparciem często kwalifikuje się do dofinansowania z FENG (Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki), KPO (Krajowy Plan Odbudowy - Inwestycja A2.1.1) lub regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (Priorytet 1 - Innowacje i konkurencyjność). Naborami zarządza ARP, PARP i Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. Pomożemy w doborze właściwego naboru, przygotujemy ofertę zgodną z wymogami kwalifikowalności kosztów i wystawimy dokumenty potrzebne do rozliczenia.
FAQ - Microsoft 365 w Pomorskiem
Pytania od firm spoza Trójmiasta - powiaty Słupsk, Tczew, Chojnice, Lębork, Bytów, pas nadmorski.
Czy wdrażacie Microsoft 365 fizycznie w Słupsku, czy tylko zdalnie?+
Fizycznie też - dojeżdżamy do Słupska, Lęborka, Bytowa. Z Rumi to 130-150 km autostradą i drogą krajową, więc kondensujemy wizyty (np. dwa szkolenia w jednym dniu) żeby koszt dojazdu nie zjadał budżetu. Dla mniejszych projektów cały etap konfiguracji robimy zdalnie z udostępnieniem ekranu - tylko warsztaty zespołu wymagają obecności.
Czy wdrożenie M365 można sfinansować z dotacji UE w Pomorskiem?+
Tak, ale zależy od profilu firmy i etapu naboru. Najczęstsze ścieżki: (1) FENG ścieżka SMART dla MŚP - cyfryzacja procesów, (2) KPO Inwestycja A2.1.1 dla mikro/małych firm, (3) regionalny FEP 2021-2027 (Priorytet 1) dla firm z Pomorza. Stawka dofinansowania to typowo 50-85% kosztów kwalifikowalnych. Doradzamy bezpłatnie w pre-wycenie, sam wniosek pisze klient lub firma doradcza.
Jakie różnice w wdrożeniu M365 między Trójmiastem a powiatem chojnickim?+
W Trójmieście dominują firmy IT, BPO, finanse - wymagają zaawansowanego Entra ID, Conditional Access, szyfrowania, Teams Phone. W powiecie chojnickim (meble, drzewo, rzemiosło) najczęściej idziemy z prostszym setupem: Business Standard, OneDrive, Teams, polskie i niemieckie szablony Outlook do kontaktu z odbiorcami DE. Cena wdrożenia per użytkownik jest 30-40% niższa właśnie przez prostszą konfigurację.
Mamy hotel w Krynicy Morskiej - kiedy najlepiej wdrażać M365?+
X-IV - poza sezonem nadmorskim. W sezonie (V-IX) restauracja i recepcja są w trybie operacyjnym, każda przerwa to realna strata przychodu, a personel sezonowy nie jest stabilny. Po sezonie zespół ma czas, hotel ma rezerwy operacyjne, a my możemy zostać 1-2 dni z noclegiem bez kompromisów. Pełen plan: 2 dni stacjonarnie + 2 sesje Teams = wdrożenie do końca października.
Czy obsługujecie firmy z całego Pomorza tym samym zespołem?+
Tak - wdrożenia M365 prowadzi ten sam konsultant od pierwszej wizyty po zamknięcie projektu. Bez przekazywania klienta między handlowcem, projekt managerem i wdrożeniowcem. Dla projektów wieloetapowych (np. fuzja dwóch firm, migracja 50+ skrzynek) dokładamy drugiego konsultanta na czas migracji - ale prowadzącego klienta zostaje jeden.
Jakie systemy księgowe najczęściej integrujecie z M365 w Pomorskiem?+
W MŚP z Pomorza dominują: Comarch Optima (przemysł i handel), Symfonia (firmy budowlane i transport), Insert GT (mikrofirmy), Enova365 i Sage (większe biura księgowe). M365 integrujemy najczęściej przez SharePoint (folder per klient), Power Automate (przekazywanie skanów faktur z Outlooka do FK) i kalendarz Outlook (terminy podatkowe). Same systemy księgowe nie mają natywnych konektorów M365 - budujemy je przez Power Automate lub n8n.
Porozmawiajmy
o Twojej firmie
Niezależnie od tego, czy jesteś w Gdańsku, Słupsku, Bytowie, czy prowadzisz hotel w Krynicy Morskiej - dobierzemy model wdrożenia, wycenimy projekt i wskażemy, czy kwalifikujesz się do dotacji UE.