Automatyzacja księgowości
w Trójmieście
Duże biura rachunkowe, software house z Olivia Centre, centra BPO w Alchemii i korporacje portowe. Enova365, Comarch ERP XL, SAP - integracja z polskim KSeF i JPK.
Umów konsultację enterpriseBiurowce i porty Trójmiasta
Dwa skupiska dużych firm, w których księgowość ma własną specyfikę: klaster biurowy przy al. Grunwaldzkiej oraz porty w Gdańsku i Gdyni.
Olivia Centre - klaster IT/BPO
Olivia Centre przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku Oliwie to jeden z największych kompleksów biurowych w północnej Polsce. Siedzibę mają tu firmy polskie i międzynarodowe - software house, fintech, scale-upy, centra usług wspólnych zachodnich grup kapitałowych.
Sąsiednia Alchemia uzupełnia ten klaster biurami firm technologicznych, centrów usług wspólnych i instytucji finansowych.
Korporacje portowe Gdańsk i Gdynia
W portach w Gdańsku i Gdyni działają operatorzy terminali kontenerowych, spedytorzy, agenci celni i składy podatkowe. Specyfika księgowa: faktury celne SAD, dokumenty NCTS, rozliczenia WDT/WNT z setkami zagranicznych kontrahentów, raporty Intrastat.
Stosy: Comarch ERP XL z konektorami do systemów portowych Navis SPARCS, integracje z platformą e-Customs i Single Window. Wymagana wysoka precyzja, bo błąd w zgłoszeniu celnym oznacza korektę i ryzyko sankcji.
Dla kogo automatyzujemy w Trójmieście
Sześć typów organizacji z trójmiejskiego segmentu enterprise. Dla każdego dobieramy inny stos (Enova365, Comarch ERP XL, SAP, Oracle) i inny model współpracy.
Duże biura rachunkowe trójmiejskie (100+ klientów)
Biura prowadzące pełną księgowość dla 100+ podmiotów. Wymagają Enova365, Comarch ERP XL lub Symfonia ERP w wersji multi-firma. Automatyzacja: zautomatyzowane workflow akceptacji faktur, batch-export JPK V7M(3) dla setek NIP-ów, dashboardy SLA per klient.
Spółki IT i software house z Olivia Centre
Software house i scale-upy z al. Grunwaldzkiej - faktury B2B w EUR/USD/GBP, kontrakty z klientami z UE i USA, reverse charge, mechanizm odwrotnego obciążenia VAT. Integracja Enova365 lub Comarch ERP XL z systemami CRM (HubSpot, Salesforce) i tracking projektów (Jira, Harvest).
Centra BPO i SSC w Alchemii
Shared Service Center i BPO obsługujące księgowość korporacyjną dla zagranicznych grup kapitałowych. SAP S/4HANA lub Oracle NetSuite, integracja z lokalnymi e-deklaracjami (JPK, KSeF), tłumaczenie schematów na polskie wymogi prawne. Audit trail dla SOX i compliance.
Korporacje portowe i spedycyjne Gdańsk/Gdynia
Operatorzy terminali, spedytorzy i agenci celni z portów w Gdańsku i Gdyni. Faktury celne, dokumenty SAD, rozliczenia WDT/WNT, składy podatkowe. Comarch ERP XL lub WAPRO ERP z konektorami do systemów portowych (e-Customs, Single Window).
Spółki giełdowe i ich biura w Trójmieście
Centrale lub oddziały spółek giełdowych - sprawozdawczość MSSF, raportowanie dla NBP/KNF, transfer pricing wewnątrzgrupowy. SAP, Oracle, IFS - automatyzacja konsolidacji, raportów ESG, e-sprawozdań finansowych w XBRL.
Spółki turystyczne, hotele i sieci HoReCa
Hotele 4-5* w Sopocie i Gdańsku, sieci restauracji, operatorzy obiektów konferencyjnych. Sezonowe szczyty fakturowania, integracja systemów PMS (Profitroom, Ariane) z FK, rozliczenia z OTA (Booking, Expedia, Airbnb), kasy fiskalne online i raporty dobowe.
Moduły automatyzacji enterprise
Specyfika dużych spółek i biur 100+ klientów: wielowalutowość, konsolidacja, batch JPK, compliance.
Wielowalutowość i kursy NBP
Automatyczne pobieranie tabel kursowych NBP, przeliczanie faktur EUR/USD/GBP, obliczanie różnic kursowych zrealizowanych i niezrealizowanych zgodnie z polityką rachunkowości.
Konsolidacja grupy kapitałowej
Eliminacje wewnątrzgrupowe, transakcje IC, transfer pricing. Automatyczne mapowanie kont z planu kont spółki zależnej do planu grupy. Raporty dla central w Niemczech, Skandynawii, USA.
Reverse charge i VAT-UE
Automatyczne rozpoznawanie transakcji z odwrotnym obciążeniem dla usług IT B2B, deklaracje VAT-UE, informacje podsumowujące. JPK V7M(3) z oznaczeniami NrKSeF, OFF, BFK i DI.
Batch JPK i KSeF dla biur 100+
Masowe generowanie JPK V7M(3) i V7K(3) dla wszystkich klientów biura jednym kliknięciem. Walidacja błędów krzyżowa, automatyczne wysyłki w schemacie FA(3) do KSeF dla każdego NIP-u.
Workflow akceptacji faktur kosztowych
Wieloetapowa akceptacja (kierownik, controlling, prezes) z eskalacją SLA. Integracja z M365/Teams dla zdalnych zatwierdzeń. Audit trail dla audytu zewnętrznego i SOX.
Sprawozdania finansowe XBRL i ESG
Automatyczne e-sprawozdania w XBRL dla KRS, raporty CSRD/ESG dla spółek powyżej progów unijnych. Mapowanie kont na taksonomię ESEF. Integracja z systemami zarządczymi.
Stosy FK używane w Trójmieście
Cztery rodziny systemów księgowych, z którymi integrujemy automatyzacje w dużych firmach i biurach rachunkowych.
Enova365
Biura z 50-200 klientami
System dla biur rachunkowych średniej wielkości. Multi-firma, modułowość, dobre API. Konektory do KSeF, JPK, banków. Dobrze pasuje do biur prowadzących spółki IT i software house.
Comarch ERP XL
Spółki produkcyjne i logistyczne
Dla większych spółek produkcyjnych i logistycznych Trójmiasta. Pełna integracja księgowości z magazynem, produkcją, CRM. Wariant dla operacji większych niż te, które obsługuje Comarch ERP Optima.
Symfonia ERP
Polska tradycja, 30+ lat na rynku
Symfonia FK i Symfonia ERP dla średnich firm, w tym polskich rodzinnych spółek produkcyjnych i handlowych.
SAP S/4HANA
Korporacje i centra SSC w Alchemii
Dla centrów Shared Services obsługujących grupy kapitałowe. Integrujemy lokalne wymogi (JPK, KSeF, biała lista) z globalną instancją SAP. Add-ony dla polskiej księgowości.
Nasza przewaga
Z Rumi do Olivii i Alchemii
Z Rumi dojeżdżamy na al. Grunwaldzką samochodem albo SKM-ką, więc spotkanie w biurze klienta w Olivia Centre lub Alchemii nie wymaga delegacji ani noclegu.
Integracje z systemami enterprise
Integrujemy polskie wymogi (KSeF FA(3), JPK V7M(3) z NrKSeF) z systemami ERP używanymi w dużych firmach: Enova365, Comarch ERP XL, SAP S/4HANA, Oracle NetSuite.
Compliance i audit trail klasy korporacyjnej
Automatyzacje projektujemy z pełnym logowaniem operacji, niezmiennym audit trail i kontrolą dostępu.
FAQ - automatyzacja FK w Trójmieście
Odpowiedzi na pytania o automatyzację FK w dużych biurach rachunkowych, software house i centrach SSC.
Mam duże biuro rachunkowe w Gdańsku z 120 klientami - czy automatyzacja JPK i KSeF realnie się sprawdza?+
Tak. Przy 120 klientach ręczne generowanie JPK V7M(3) i logowanie do KSeF dla każdego NIP-u to dużo powtarzalnej pracy. Batch-export w Enova365 lub Comarch ERP XL z konektorem multi-klient przejmuje większość tych kroków.
Pracuję w software house w Olivia Centre - jak wygląda automatyzacja księgowości dla spółki IT z fakturami w EUR/USD?+
Standardowy stos: Enova365 z modułem walutowym + automatyczne pobieranie kursów NBP + reverse charge dla usług B2B do UE/USA. Integrujemy z CRM (HubSpot/Salesforce) i tracking godzin (Harvest/Toggl) - faktury wystawiają się automatycznie z timesheetów. Faktury dla klientów krajowych i zagranicznych idą przez KSeF (FA(3)), a klient zagraniczny dostaje PDF z kodem QR.
Jesteśmy SSC obsługującym księgowość niemieckiej grupy w Alchemii - jak wpiąć polski KSeF do globalnego SAP?+
Można użyć add-onów typu BCC SAP for Polish Localization lub SNI KSeF Connector - ekstrahują dane z SAP RFC, walidują wg schematu FA(3), wysyłają do KSeF API i zapisują UPO z powrotem do SAP. Integrujemy też JPK V7M(3) i białą listę.
Korporacja portowa w Gdyni - jakie są specyficzne wyzwania księgowe i co automatyzujemy?+
Spedycja i terminale to: faktury celne SAD, składy podatkowe, WDT/WNT, rozliczenia z agentami celnymi, mnogość walut. Comarch ERP XL z konektorami do e-Customs, Single Window i systemów portowych (Navis SPARCS, NCTS) - automatyczne tworzenie faktur z dokumentów celnych, kontrola limitów składów, raporty Intrastat.
Co obejmuje automatyzacja księgowości w spółce giełdowej?+
Centrale i oddziały spółek z GPW wymagają sprawozdawczości MSSF, e-sprawozdań XBRL dla KRS, raportów dla NBP i KNF, a spółki objęte dyrektywą CSRD także raportów zrównoważonego rozwoju. Automatyzujemy konsolidację grupy, mapowanie planów kont na taksonomię ESEF, transfer pricing IC. Stos zwykle SAP, Oracle, IFS lub Comarch ERP XL.
Jaki budżet na pełną automatyzację dla biura z 100 klientami w Gdańsku?+
Realny zakres: 30-80 tys. PLN netto za pełne wdrożenie multi-klient w Enova365 lub Comarch ERP XL (KSeF + batch JPK + workflow akceptacji + dashboardy SLA + szkolenia). Większe biura 200+ klientów lub specyfika BPO/SSC: 80-200 tys. PLN netto.
Skonsultujmy
Twój stos enterprise
Spotkanie u Ciebie w Olivii, Alchemii lub w terminalu portowym. Audyt obecnego systemu (Enova365, Comarch XL, SAP, Oracle) i mapa konkretnych usprawnień z liczbami.