Automatyzacja księgowości
na Pomorzu
Biura wielooddziałowe, producenci, przetwórnie spożywcze i hotele z całego Pomorza. Pomagamy sprawdzić, czy wdrożenie można sfinansować z FENG lub Funduszy Europejskich dla Pomorza.
Sprawdź dotację dla Twojej firmyRegion i finansowanie
Zróżnicowany region z silnymi klastrami branżowymi poza aglomeracją.
Pomorze poza Trójmiastem - klastry branżowe
Województwo pomorskie ma 18 310 km² powierzchni i kilkanaście wyraźnych klastrów branżowych: meblarski (Chojnice, Człuchów), motoryzacyjny i opakowaniowy (Tczew, Starogard - oś A1), spożywczy i rybny (Słupsk, Ustka), mleczarski (Bytów, Kartuzy), turystyczny (pas nadmorski). Każdy ma własną specyfikę dokumentacji księgowej.
Dotacje UE na cyfryzację
Cyfryzację księgowości można finansować z programu krajowego FENG i z regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Pomorza.
Na bezpłatnej analizie sprawdzamy, do którego działania pasuje Twój projekt. Nabory i ich warunki ogłaszają m.in. PARP i Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego.
Subregiony Pomorza i ich klastry księgowe
Sześć stref gospodarczych z odrębną specyfiką dokumentacyjną. Każdy klaster używa innych systemów FK i ma inne wymogi prawne.
Słupsk i powiat słupski
Przetwórstwo spożywcze, ryby
Druga aglomeracja województwa - przetwórstwo rybne, mleczarstwo, drobiarstwo. Specyfika księgowa: HACCP w obiegu dokumentów, kontrola partii, faktury VAT RR od rolników, sezonowość połowów. Stosy: Comarch ERP XL z modułami magazynowymi, Symfonia ERP.
Tczew i Starogard Gdański
Produkcja, motoryzacja, chemia
Klaster produkcyjny przy autostradzie A1. Producenci podzespołów, części samochodowych, opakowań. Comarch ERP XL z MRP/MES, kalkulacja kosztu wytworzenia, integracja z systemami produkcyjnymi. Eksport do UE - VAT-UE, Intrastat.
Chojnice i Człuchów
Meblarstwo, drewno, eksport
Ważny ośrodek meblarstwa eksportowego. Specyfika: faktury WDT do całej UE, rozliczenia walutowe (EUR, GBP, SEK), JPK_MAG, dokumenty pochodzenia EUR.1. Stosy: Symfonia ERP, Enova365, dedykowane add-ony branżowe (np. Streamsoft Prestiż dla mebli).
Lębork i Bytów
Rolnictwo, mleczarstwo, agroturystyka
Powiat lęborski i bytowski - rolnictwo i przetwórstwo mleka. Faktury VAT RR dla rolników ryczałtowych, dopłaty bezpośrednie, ARiMR, sezonowość. Stosy lokalne często KPiR z Rachmistrzem lub specjalizowane systemy rolnicze (e-Gospodarstwo, AgroNet).
Pas nadmorski (Władysławowo, Łeba, Hel)
Turystyka, gastronomia, OTA
Hotele, pensjonaty, gastronomia - sezonowość 70/30. Integracje OTA (Booking, Expedia, Airbnb), kasy fiskalne online, pracownicy sezonowi z B2B i umowami zlecenie. Stosy: Comarch Optima z modułem hotelowym, Symfonia, dedykowane PMS-y (Profitroom).
Kaszuby i powiat kartuski
Rzemiosło, turystyka wiejska, MŚP
Rzemiosło tradycyjne, agroturystyka, mała produkcja. Najczęściej KPiR i ryczałt - Insert GT, Rachmistrz, Subiekt GT. Niewielkie wolumeny dokumentów, ale rozproszenie geograficzne wymaga modelu zdalnego.
Dotacje UE na automatyzację księgowości
Dwa programy finansowania dla pomorskich MŚP.
FENG (Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki) 2021-2027
PARP, NCBR, BGK - program krajowy
Krajowy program na innowacje i cyfryzację MŚP, m.in. Ścieżka SMART i działania dla firm produkcyjnych i usługowych.
Fundusze Europejskie dla Pomorza (FEP) 2021-2027
UMWP - program regionalny
Program regionalny, którym zarządza Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. Wśród jego działań jest cyfryzacja przedsiębiorstw.
Model hybrydowy - od Trójmiasta po Słupsk
Dopasowujemy intensywność wizyt stacjonarnych do dystansu z Rumi. Zakres wdrożenia jest taki sam w każdej lokalizacji w województwie.
Trójmiasto i okolice
Spotkania na miejscu
Gdańsk, Gdynia, Sopot, MKT (Rumia, Reda, Wejherowo) i Pruszcz Gdański - do ok. 45 km drogi z Rumi. Pełne wdrożenie stacjonarne, regularna obecność konsultanta w biurze klienta.
Pomorze środkowe (50-100 km)
Wizyty cykliczne + zdalne wsparcie
Tczew, Starogard Gdański, Lębork, Kościerzyna, Kartuzy. Cykliczne wizyty u klienta (start projektu + co 4-6 tygodni) + bieżące zdalne wsparcie i monitoring. Optymalny model dla biur z 50-150 klientami.
Pomorze zewnętrzne (100-200 km)
Wizyta startowa + pełne zdalne wsparcie
Słupsk, Chojnice, Człuchów, Bytów, Sztum. Wizyta startowa (2-3 dni audytu i instalacji), szkolenie zespołu na miejscu, dalej pełne zdalne wsparcie z VPN/RDP.
Dla kogo automatyzujemy na Pomorzu
Sześć typów firm spoza Trójmiasta i biur wielooddziałowych, dla których przygotowujemy automatyzację.
Biura rachunkowe wielooddziałowe (Słupsk-Trójmiasto)
Biura prowadzące oddziały w 2-4 miastach pomorskich - Słupsk + Lębork, Chojnice + Tczew, Starogard + Gdańsk. Wymagają centralnej bazy klientów, jednego widoku zarządczego, ujednoliconych workflow. Stosy: Enova365 multi-firma, Comarch ERP XL Biuro Rachunkowe, ujednolicone konektory KSeF dla wszystkich oddziałów.
Producenci mebli i drewna z Chojnic/Człuchowa
Eksporterzy mebli do całej UE - duże wolumeny WDT, faktury w EUR/GBP/SEK, dokumenty EUR.1, JPK_MAG. Symfonia ERP lub Enova365 z modułem walutowym, integracja z platformami B2B. Opis techniczny do wniosku o dotację FENG na rozbudowę systemów.
Przetwórnie spożywcze i mleczarstwo z powiatów słupskiego, bytowskiego, lęborskiego
Wymogi HACCP w obiegu dokumentów, faktury VAT RR od rolników ryczałtowych, kontrola partii i dat przydatności w księgowości magazynowej. Comarch ERP XL z modułem WMS lub dedykowane systemy branżowe. Projekt może kwalifikować się do dofinansowania z FEP 2021-2027.
Producenci i logistycy z osi A1/Tczew/Starogard
Klaster motoryzacyjny i opakowaniowy przy autostradzie A1. Comarch ERP XL z MRP/MES, kalkulacja kosztu wytworzenia, integracja z dostawcami JIT. Projekt innowacyjny z modułem cyfryzacji może pasować do Ścieżki SMART w FENG.
Hotele i operatorzy turystyczni pasa nadmorskiego
Władysławowo, Łeba, Jastrzębia Góra - sezonowe szczyty 70/30. Integracja PMS (Profitroom, Ariane) z FK Comarch Optima/Symfonia, automatyczne parowanie OTA z fakturami, kasy fiskalne online.
Mikrofirmy i rzemiosło Kaszub i powiatu kartuskiego
Małe rzemiosło, agroturystyka, lokalne usługi. KPiR i ryczałt - Insert GT, Rachmistrz, Subiekt GT. Model zdalny z wizytą startową, niewielkie budżety.
Moduły automatyzacji dla pomorskich firm
Specyfika pomorska: multi-oddział, eksport mebli, rolnictwo ryczałtowe, sezonowość turystyczna, dotacje UE.
Multi-oddział i konsolidacja regionalna
Centralna baza klientów dla biur rachunkowych z oddziałami w Słupsku, Chojnicach, Tczewie, Trójmieście. Jednolita polityka rachunkowości, raporty zarządcze per oddział, batch-wysyłki KSeF i JPK V7M(3) dla wszystkich klientów grupy.
VAT-UE, WDT/WNT, Intrastat
Automatyczne deklaracje VAT-UE i informacje podsumowujące, zgłoszenia Intrastat dla eksporterów z Chojnic i Tczewa. Integracja z Polish Single Window i e-Customs. Walidacja NIP-UE kontrahentów.
Faktury VAT RR i dopłaty ARiMR
Automatyczne generowanie faktur VAT RR dla rolników ryczałtowych - skup mleka, zboża, owoców. Rozliczanie zwrotu zryczałtowanego VAT, integracja z systemami ARiMR dla dopłat bezpośrednich.
Wnioski o dotacje FENG/FEP
Do wniosku o dotację na cyfryzację dostarczamy opis techniczny projektu. Część formalną wniosku przygotowuje wybrana przez klienta firma doradcza.
OCR i obieg dla rozproszonych zespołów
Faktura skanowana w Słupsku trafia automatycznie do księgowej w Trójmieście. OCR + auto-dekretacja w chmurze, dostęp przez przeglądarkę z każdej lokalizacji, także w biurach z kilkoma oddziałami.
Sezonowe rozliczenia turystyki
Integracja PMS (Profitroom, KWHotel) z FK, parowanie rezerwacji z OTA (Booking, Expedia, Airbnb) z fakturami. Kasy fiskalne online, raporty dobowe, prowizje OTA księgowane automatycznie.
FAQ - automatyzacja FK na Pomorzu
Odpowiedzi na pytania o automatyzację FK w biurach wielooddziałowych, zakładach produkcyjnych i hotelach na Pomorzu.
Mam biuro rachunkowe z oddziałami w Słupsku i Gdańsku - jak zorganizować jednolitą automatyzację?+
Najlepiej Enova365 multi-firma lub Comarch ERP XL Biuro Rachunkowe na centralnym serwerze (chmura lub własny VPS) z dostępem przez RDP/web dla obu oddziałów. Jednolite workflow akceptacji, wspólny panel KSeF dla wszystkich klientów. Wizyta startowa w obu lokalizacjach, dalej pełne zdalne wsparcie.
Producent mebli z Chojnic - jak skorzystać z dotacji UE na cyfryzację księgowości?+
Są dwie drogi: (1) FENG, np. Ścieżka SMART dla projektu innowacyjnego z modułem cyfryzacji; (2) FEP 2021-2027 (Fundusze Europejskie dla Pomorza), czyli program regionalny. Terminy i warunki naborów sprawdzisz u instytucji, które je prowadzą, m.in. w PARP i w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego. My przygotowujemy opis techniczny do wniosku i realizujemy wdrożenie po pozyskaniu środków.
Czy obsługujecie firmy ze Słupska? To około 100 km od Rumi.+
Tak. Model: wizyta startowa (2-3 dni audytu i instalacji) + szkolenie zespołu na miejscu + dalej pełne zdalne wsparcie przez VPN/RDP, e-mail i telefon. Co kwartał lub na życzenie wizyta kontrolna i przegląd.
Mleczarnia w powiecie bytowskim - jakie wymogi specyficzne automatyzujemy?+
Standardowo: faktury VAT RR od rolników ryczałtowych (skup mleka), HACCP w obiegu dokumentów, kontrola partii i dat przydatności w księgowości magazynowej, integracja z systemami ważenia, raporty IRZ dla GIW. Stosy: Comarch ERP XL z modułem WMS lub Symfonia ERP. Takie wdrożenie może kwalifikować się do wsparcia z FEP 2021-2027.
Hotel w Łebie - jak rozliczyć sezon i pracowników sezonowych?+
Integracja PMS (Profitroom, KWHotel, Ariane) z FK Comarch Optima lub Symfonia. Automatyczne parowanie rezerwacji OTA z fakturami i kasami fiskalnymi, prowizje Booking/Expedia jako koszt. Pracownicy sezonowi - integracja z modułem kadrowo-płacowym, automatyczne PIT-11 i ZUS DRA. Sezon szczytowy 70/30 nie jest problemem - automatyzacja skaluje się elastycznie.
Jakie systemy FK spotyka się w pomorskich firmach spoza Trójmiasta?+
W produkcji (Tczew, Starogard, Chojnice) często spotyka się Comarch ERP XL i Symfonię ERP; w przetwórstwie spożywczym (Słupsk, Bytów) - Comarch ERP XL z modułami WMS; w MŚP rzemieślniczych (Kaszuby, Lębork) - Insert GT, Rachmistrz, Subiekt GT; w turystyce (pas nadmorski) - Comarch Optima z PMS lub dedykowane systemy hotelowe. W biurach rachunkowych: Enova365 (większe) i Comarch Optima Biuro Rachunkowe (średnie).
Sprawdź dotację
na Twoją cyfryzację
Niezależnie od tego, czy jesteś w Słupsku, Chojnicach czy Tczewie - omówimy specyfikę Twojej branży, dobór systemu FK i realne ścieżki finansowania z FENG lub Funduszy Europejskich dla Pomorza.