Automatyzacja procesów
w Rumi - n8n, Make, RPA
Pracujemy z firmami z Rumi i Małego Kaszubskiego Trójmiasta. Mapujemy procesy w Twoim biurze, wdrażamy n8n, Make.com lub roboty RPA i przekazujemy z dokumentacją.
Umów warsztat w RumiCo daje siedziba w Rumi
Kontakt z konsultantem w godzinach roboczych
Pracujemy w Rumi od poniedziałku do piątku. Dzwonisz rano - umawiamy spotkanie tego samego popołudnia. Nie czekasz na slot u konsultanta z Warszawy w przyszłym kwartale.
Warsztat w Twojej firmie z mapowaniem procesu
Przyjeżdżamy do biura, siadamy z osobą, która wykonuje proces ręcznie i mapujemy go krok po kroku - kliknięcia, przepływ dokumentów, decyzje. Wynik to BPMN, który jest podstawą wdrożenia.
Hybrydowy model - on-site i zdalnie
Etap analizy i UAT robimy u Ciebie, codzienny dev i utrzymanie zdalnie. Połączenie korzystne kosztowo - mniej kursów konsultanta, ale bez tracenia bliskości w kluczowych momentach.
Tożsamość rozliczeniowa - faktura z Rumi do Rumi
Płatności w obrębie miasta, brak delegacji, brak kosztów hotelowych. Dla budżetowanych projektów MŚP to różnica nawet kilku tysięcy zł netto przy wdrożeniu trwającym kwartał.
Rumia w liczbach
Twardy obraz lokalnego rynku, na podstawie danych GUS i Urzędu Miasta Rumia. Wiemy, dla jakich firm tu wdrażamy automatyzacje i z jakim wolumenem dokumentów się mierzą.
Małe Kaszubskie Trójmiasto jako rynek
Rumia, Reda i Wejherowo (powiat wejherowski) tworzą aglomerację satelicką Trójmiasta o łącznej populacji około 110 tys. mieszkańców. Łączna liczba firm w MKT to kilkanaście tysięcy podmiotów - skala wystarczająca, żeby utrzymać lokalnego konsultanta automatyzacji bez wyjazdów do Warszawy.
Klienci z trzech miast łączymy w jeden kurs - dla biura z Redy stawka za godzinę dojazdu jest dzielona pomiędzy klientów MKT, więc finalnie nie odczuwasz różnicy względem klienta z samej Rumi.
Trasa Kaszubska jako oś biznesowa
Otwarta na całej długości w 2019 roku S6 (Trasa Kaszubska) skróciła czas dojazdu z Rumi do węzła Karwiny w Gdyni do 15 minut, do centrum Gdańska do 30 minut. To zmieniło Rumię z miasta sypialnianego w realne zaplecze logistyczne dla portu i przemysłu trójmiejskiego.
Konsekwencja dla automatyzacji: rośnie liczba firm transportowych drobnicowych, fulfillmentu e-commerce i hurtowni B2B z siedzibą w Rumi - a wszystkie generują wolumeny dokumentów wymagające automatyzacji.
Sześć profili klientów w Rumi i MKT
Branże, w których wdrażaliśmy automatyzacje najczęściej. Każdy profil to inny stack narzędziowy, inna integracja i inne tempo wejścia na produkcję.
Producenci Małego Kaszubskiego Trójmiasta
Rumia, Reda i Wejherowo to klaster małych zakładów produkcyjnych - meble, stolarka, prefabrykaty betonowe, części metalowe. Automatyzujemy obieg zleceń produkcyjnych, podpięcie maszyn pod system MES i raportowanie OEE.
Zakłady budowlane i instalacyjne
Generalni wykonawcy, firmy elektryczne i hydraulicznopomiarowe z Rumi - ich pracownicy są w terenie, biuro w jednym miejscu. Aplikacje mobilne do meldunku robót, fotodokumentacji, automatyczne raporty WIP per inwestycja.
Dystrybutorzy i hurtownie lokalne
Hurtownie obsługujące rzemieślników z całego powiatu wejherowskiego. Synchronizacja stanów na półce z systemem zamówieniowym, automatyczne ponowienia braków, integracja zamówień EDI od sieci handlowych.
Transport drobnicowy i kurierski
Bliskość Trasy Kaszubskiej i Portu Gdynia czyni Rumię naturalną bazą dla transportu drobnicowego. Automatyzacja przyjmowania zleceń z giełd transportowych, generowanie listów przewozowych, rozliczanie kierowców.
Biura rachunkowe MKT
Księgowi z Rumi, Redy i Wejherowa obsługujący po 30-100 firm. RPA do pobierania wyciągów bankowych, wczytywania faktur z e-maila do programu, automatyczne tworzenie deklaracji VAT i wysyłka JPK_V7M(3).
E-commerce i fulfillment dla małych marek
Operatorzy fulfillment dla marek modowych i kosmetycznych - Allegro, Shopify, własne sklepy. Automatyzacja pickingu, etykiet kurierskich (DPD, InPost, GLS), synchronizacja stanów między WMS a marketplace.
Stack narzędziowy dla firm z Rumi
Dobieramy narzędzie do procesu, nie odwrotnie. Najczęściej w MŚP z Rumi sprawdza się jeden z poniższych stacków lub ich kombinacja.
n8n self-hosted
Najczęstszy wybór dla firm z Rumi - self-hosting na własnym serwerze, brak limitów wykonań, pełna kontrola nad danymi. Hostujemy w PL lub u Ciebie on-premise.
Szczegóły →Make.com (Integromat)
Szybkie scenariusze dla firm bez ekipy IT. Płaski model cenowy oparty na operacjach, gotowe szablony do CRM, e-commerce i social media.
Szczegóły →Power Automate (M365)
Dla firm na Microsoft 365 - automatyzacja workflow w SharePoint, Teams, Outlook, Excel. Często łączymy z Power Automate Desktop dla procesów RPA na lokalnych komputerach.
Szczegóły →RPA - automatyzacja bez API
Gdy system księgowy lub ERP nie ma API, robot RPA wpisuje dane jak człowiek. Selenium/Playwright dla webu, pyautogui dla aplikacji desktopowych.
Szczegóły →Python i Bash - skrypty na zlecenie
Tam, gdzie low-code nie wystarczy - dedykowane skrypty Pythona do parsowania PDF, OCR faktur, transformacji danych pod kątem importu do Symfonii czy Optimy.
Szczegóły →Integracje KSeF i JPK
Automatyczne wystawianie i odbiór e-faktur przez KSeF API (FA(3)), generowanie i wysyłka JPK_V7M(3) i V7K(3) - z myślą o obowiązku od 1.04.2026.
Szczegóły →Trzy konkretne wdrożenia z MKT
Producent stolarki z Rumi
n8n + integracja Subiekt GT - zlecenie wprowadzane raz, automatyczne dyspozycje na produkcję, etykiety na palety, list przewozowy do DPD i e-mail z trackingiem do klienta. Czas obsługi zamówienia spadł z 25 do 3 minut.
Biuro rachunkowe z Wejherowa
RPA na Power Automate Desktop - bot loguje się rano do kont bankowych klientów (50 firm), pobiera wyciągi PDF, wczytuje do Comarch Optima i tworzy raport rozbieżności. 4 godziny pracy ludzkiej dziennie zamienione na 30 min nadzoru.
Hurtownia narzędzi z Redy
Make.com - synchronizacja stanów między WMS, Allegro Smart, własnym Shopify i sklepem na BaseLinker. Cena zmieniona w jednym miejscu propaguje się na wszystkie kanały w 90 sekund. Zerowe over-selle od 6 miesięcy.
FAQ - automatyzacja procesów w Rumi
Pytania, które najczęściej dostajemy od firm z Rumi, Redy i Wejherowa przed pierwszym warsztatem.
Czym n8n różni się od Zapiera dla firmy z Rumi?+
n8n można hostować na własnym serwerze (u nas albo u Ciebie) - oznacza to brak limitu na liczbę wykonań i pełną kontrolę nad danymi. Zapier rozlicza per zadanie, więc dla wolumenów typowych dla biura rachunkowego z Rumi (tysiące transakcji miesięcznie) cena rośnie wykładniczo. n8n po jednorazowym wdrożeniu kosztuje tylko VPS - około 50-100 zł miesięcznie.
Czy automatyzujecie firmy spoza Rumi - Reda, Wejherowo, Puck?+
Tak, obsługujemy całe Małe Kaszubskie Trójmiasto (Rumia + Reda + Wejherowo, łącznie ok. 110 tys. mieszkańców) na takich samych warunkach jak klientów z Rumi. Puck, Władysławowo, Kosakowo - już z dojazdem, ale nadal w trybie regularnych wizyt. Dla większych projektów łączymy klientów z MKT w jeden kurs, co obniża stawkę za godzinę dojazdu.
Mamy stary ERP bez API - da się go zautomatyzować w Rumi?+
Tak, do tego służy RPA. Robot na Power Automate Desktop, UiPath Community Edition albo własnym Pythonie z pyautogui klika i wpisuje dane jak operator - obsługuje stary Subiekt 5, autorskie systemy z lat 90, nawet aplikacje DOS-owe pod emulatorem. Dla małych firm z Rumi koszt wdrożenia takiego bota to zwykle 8-20 tys. zł netto.
Ile trwa typowe wdrożenie automatyzacji u producenta z MKT?+
Mapowanie procesu - 1-2 dni. Prototyp w n8n lub Make - 3-5 dni. UAT z Twoim zespołem w biurze w Rumi - tydzień. Stabilizacja produkcyjna - 2-4 tygodnie. Łącznie 4-7 tygodni od pierwszej rozmowy do działającego procesu. To realny harmonogram, nie marketingowy.
Czy potrzebuję mieć Microsoft 365 do Power Automate?+
Power Automate (cloud) wymaga licencji M365 Business Standard lub wyższej, ale Power Automate Desktop działa na każdym Windowsie 10/11 za darmo - świetne narzędzie RPA dla firm z Rumi, które nie chcą inwestować w licencje chmurowe. Dla firm na Google Workspace polecamy zwykle n8n lub Make.com.
Jak wyglądają pierwsze 60 minut spotkania w Twojej firmie?+
15 min - pokazujesz, jak wygląda obecny proces (literalnie - klikasz przy biurku). 20 min - zadajemy pytania o wolumeny, wyjątki, priorytet. 15 min - rysujemy na tablicy 2-3 warianty automatyzacji z różnym kosztem i czasem wdrożenia. 10 min - umawiamy konkretny next step (zwykle audyt techniczny). Bez prezentacji w PowerPoincie.
Warsztat
na sąsiedniej ulicy
Umów godzinne spotkanie w swojej firmie w Rumi, Redzie albo Wejherowie. Zmapujemy proces, oszacujemy czas i koszt wdrożenia, dobierzemy stack (n8n, Make, Power Automate, RPA). Bez slajdów.