Automatyzacja procesów
w Rumi - n8n, Make, RPA
Automatyzujemy procesy w firmach z Rumi i Małego Kaszubskiego Trójmiasta. Mapujemy procesy w Twoim biurze, wdrażamy n8n, Make.com lub roboty RPA i przekazujemy z dokumentacją.
Umów warsztat w RumiCo daje siedziba w Rumi
Kontakt z konsultantem w godzinach roboczych
Pracujemy w Rumi od poniedziałku do piątku. Dzwonisz rano - umawiamy spotkanie tego samego popołudnia. Nie czekasz tygodniami na wolny termin u konsultanta z Warszawy.
Warsztat w Twojej firmie z mapowaniem procesu
Przyjeżdżamy do biura, siadamy z osobą, która wykonuje proces ręcznie i mapujemy go krok po kroku - kliknięcia, przepływ dokumentów, decyzje. Wynik to BPMN, który jest podstawą wdrożenia.
Hybrydowy model - on-site i zdalnie
Etap analizy i UAT robimy u Ciebie, codzienny dev i utrzymanie zdalnie. Połączenie korzystne kosztowo - mniej kursów konsultanta, ale bez tracenia bliskości w kluczowych momentach.
Tożsamość rozliczeniowa - faktura z Rumi do Rumi
Płatności w obrębie miasta, brak delegacji, brak kosztów hotelowych.
Rynek MKT i Trasa Kaszubska
Jak wygląda lokalny rynek i co z niego wynika dla automatyzacji.
Małe Kaszubskie Trójmiasto jako rynek
Rumia, Reda i Wejherowo (powiat wejherowski) tworzą aglomerację satelicką Trójmiasta. Firmy z tych trzech miast mają konsultanta automatyzacji na miejscu i nie muszą ściągać go z Warszawy.
Rumia i Trasa Kaszubska
Trasę Kaszubską (S6) z Bożepola Wielkiego do węzła Gdynia Wielki Kack oddano do ruchu 21 grudnia 2022 roku. Droga nie przebiega przez Rumię: to obwodnica Wejherowa, Redy i Rumi, która łączy się z Obwodnicą Trójmiasta w Gdyni.
Dla automatyzacji liczy się profil firm z Rumi. Transport drobnicowy, fulfillment e-commerce i hurtownie B2B przetwarzają dużo dokumentów, które da się obsłużyć automatycznie.
Sześć branż w Rumi i MKT
Branże, dla których przygotowujemy automatyzacje. Każda z nich to inny stack narzędziowy, inna integracja i inne tempo wejścia na produkcję.
Producenci Małego Kaszubskiego Trójmiasta
Rumia, Reda i Wejherowo to klaster małych zakładów produkcyjnych - meble, stolarka, prefabrykaty betonowe, części metalowe. Automatyzujemy obieg zleceń produkcyjnych, podpięcie maszyn pod system MES i raportowanie OEE.
Zakłady budowlane i instalacyjne
Generalni wykonawcy, firmy elektryczne i hydraulicznopomiarowe z Rumi - ich pracownicy są w terenie, biuro w jednym miejscu. Aplikacje mobilne do meldunku robót, fotodokumentacji, automatyczne raporty WIP per inwestycja.
Dystrybutorzy i hurtownie lokalne
Hurtownie obsługujące rzemieślników z całego powiatu wejherowskiego. Synchronizacja stanów na półce z systemem zamówieniowym, automatyczne ponowienia braków, integracja zamówień EDI od sieci handlowych.
Transport drobnicowy i kurierski
Do terminali kontenerowych Portu Gdynia jest z Rumi ok. 11 km drogą, a Trasa Kaszubska (S6) omija miasto od południa. Automatyzacja przyjmowania zleceń z giełd transportowych, generowanie listów przewozowych, rozliczanie kierowców.
Biura rachunkowe MKT
Księgowi z Rumi, Redy i Wejherowa obsługujący po 30-100 firm. RPA do pobierania wyciągów bankowych, wczytywania faktur z e-maila do programu, automatyczne tworzenie deklaracji VAT i wysyłka JPK_V7M(3).
E-commerce i fulfillment dla małych marek
Operatorzy fulfillment dla marek modowych i kosmetycznych - Allegro, Shopify, własne sklepy. Automatyzacja pickingu, etykiet kurierskich (DPD, InPost, GLS), synchronizacja stanów między WMS a marketplace.
Stack narzędziowy dla firm z Rumi
Dobieramy narzędzie do procesu, nie odwrotnie. W MŚP zwykle wystarcza jeden z poniższych stacków lub ich kombinacja.
n8n self-hosted
Self-hosting na własnym serwerze, brak limitów wykonań, pełna kontrola nad danymi. Hostujemy w PL lub u Ciebie on-premise.
Szczegóły →Make.com (Integromat)
Szybkie scenariusze dla firm bez zespołu IT. Gotowe szablony do CRM, e-commerce i social media.
Szczegóły →Power Automate (M365)
Dla firm na Microsoft 365 - automatyzacja workflow w SharePoint, Teams, Outlook, Excel. Można to połączyć z Power Automate Desktop dla procesów RPA na lokalnych komputerach.
Szczegóły →RPA - automatyzacja bez API
Gdy system księgowy lub ERP nie ma API, robot RPA wpisuje dane jak człowiek. Selenium/Playwright dla webu, pyautogui dla aplikacji desktopowych.
Szczegóły →Python i Bash - skrypty na zlecenie
Tam, gdzie low-code nie wystarczy - dedykowane skrypty Pythona do parsowania PDF, OCR faktur, transformacji danych pod kątem importu do Symfonii czy Optimy.
Szczegóły →Integracje KSeF i JPK
Automatyczne wystawianie i odbiór e-faktur przez KSeF API (FA(3)), generowanie i wysyłka JPK_V7M(3) i V7K(3).
Szczegóły →FAQ - automatyzacja procesów w Rumi
Odpowiedzi na pytania, które warto zadać przed pierwszym warsztatem.
Czym n8n różni się od Zapiera dla firmy z Rumi?+
n8n można hostować na własnym serwerze (u nas albo u Ciebie) - oznacza to brak limitu na liczbę wykonań i pełną kontrolę nad danymi. Zapier rozlicza się według liczby zadań, więc przy tysiącach transakcji miesięcznie, typowych dla biura rachunkowego, koszt szybko rośnie. Przy n8n na własnym serwerze płacisz za serwer, a nie za liczbę wykonań.
Czy automatyzujecie firmy spoza Rumi - Reda, Wejherowo, Puck?+
Tak, obsługujemy całe Małe Kaszubskie Trójmiasto (Rumia, Reda, Wejherowo) na takich samych warunkach jak firmy z Rumi. Puck, Władysławowo, Kosakowo - już z dojazdem, ale nadal w trybie regularnych wizyt.
Mamy stary ERP bez API - da się go zautomatyzować w Rumi?+
Tak, do tego służy RPA. Robot na Power Automate Desktop, UiPath Community Edition albo własnym Pythonie z pyautogui klika i wpisuje dane jak operator - obsługuje stary Subiekt 5, autorskie systemy z lat 90, nawet aplikacje DOS-owe pod emulatorem. Dla małych firm z Rumi koszt wdrożenia takiego bota to zwykle 8-20 tys. zł netto.
Ile trwa typowe wdrożenie automatyzacji u producenta z MKT?+
Mapowanie procesu - 1-2 dni. Prototyp w n8n lub Make - 3-5 dni. UAT z Twoim zespołem w biurze w Rumi - tydzień. Stabilizacja produkcyjna - 2-4 tygodnie. Łącznie 4-7 tygodni od pierwszej rozmowy do działającego procesu.
Czy potrzebuję mieć Microsoft 365 do Power Automate?+
Do przepływów w chmurze potrzebujesz konta Microsoft 365, a dostępne łączniki zależą od wykupionej licencji. Power Automate Desktop działa lokalnie na Windowsie 10 i 11 i nadaje się do prostych robotów RPA. Warunki licencji podaje Microsoft. Dla firm na Google Workspace zwykle proponujemy n8n lub Make.com.
Jak wyglądają pierwsze 60 minut spotkania w Twojej firmie?+
15 min - pokazujesz, jak wygląda obecny proces (literalnie - klikasz przy biurku). 20 min - zadajemy pytania o wolumeny, wyjątki, priorytet. 15 min - rysujemy na tablicy 2-3 warianty automatyzacji z różnym kosztem i czasem wdrożenia. 10 min - umawiamy konkretny kolejny krok (zwykle audyt techniczny). Bez prezentacji w PowerPoincie.
Warsztat
na sąsiedniej ulicy
Umów godzinne spotkanie w swojej firmie w Rumi, Redzie albo Wejherowie. Zmapujemy proces, oszacujemy czas i koszt wdrożenia, dobierzemy stack (n8n, Make, Power Automate, RPA). Bez slajdów.