Microsoft 365
dla firm z Trójmiasta
Wdrożenia M365 dla zespołów z Olivii, Alchemii, Garnizonu, ulic Sopotu i biur portowych Gdyni. Migracja Exchange, integracja z Entra ID, Teams Phone, Copilot - dopasowane do specyfiki branż trójmiejskich.
Zamów wdrożenieTrójmiasto w liczbach
Trzecia największa metropolia w Polsce, drugi po Krakowie hub IT, największy port kontenerowy Bałtyku. Dlaczego nasz dojazd z Rumi jest realnie krótszy niż z Warszawy.
Trzy miasta, jedno wdrożenie
Trójmiasto to Gdańsk (~470 tys.), Gdynia (~244 tys.), Sopot (~33 tys.) - razem aglomeracja powyżej 750 tys. mieszkańców i jeden rynek pracy. Granice administracyjne nie są granicami biznesu - obsługujemy klientów z Olivii (Gdańsk-Oliwa), Alchemii (Wrzeszcz), Garnizonu, BPO Park i biur w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym (Gdynia-Redłowo) na tych samych warunkach.
Dlaczego firma IT z Rumi, a nie z Olivii
Stawki konsultantów M365 z trójmiejskich biurowców są wyższe niż z Rumi - to skutek wyższych czynszów Olivia/Alchemia. Z drugiej strony FoxLink dojeżdża do Twojego biura w Trójmieście w 25-30 minut Trasą Kaszubską lub OPAT, więc jakość obsługi on-site jest taka sama. Niektórzy klienci z BPO i e-commerce spotykają się z nami w naszym biurze w Rumi - 20 minut z Olivii, bez korków OPAT.
Branże Trójmiasta
Sześć profili biznesowych dominujących w aglomeracji - dla każdego mamy gotową ścieżkę wdrożenia M365, sprawdzone integracje i właściwy zestaw licencji.
Software house i IT z Olivii i Alchemii
Trójmiasto to drugi po Krakowie hub IT w Polsce - Olivia Centre, Alchemia, Garnizon. Microsoft 365 z Entra ID jako jedyny IdP, Teams zintegrowany z GitHub Enterprise i Azure DevOps, Conditional Access dla zespołów hybrydowych dev/QA/PM.
BPO i centra usług wspólnych
Sektor BPO/SSC w Trójmieście to ok. 30 tys. miejsc pracy (m.in. State Street, Thomson Reuters, Bayer, ADP). Standardy compliance, MFA z Authenticatorem, polityki DLP klasy enterprise, wielojęzyczne szablony Outlook dla zespołów obsługujących klientów z UE/UK.
Port, spedycja i logistyka kontenerowa
Port Gdynia (DCT, BCT) i Port Gdańsk (Baltic Hub) generują tysiące dokumentów dziennie - SAD, B/L, manifesty. SharePoint workflow do dokumentacji celnej, integracja z systemami brokerskimi, Teams jako centrum operacyjne dyspozytorów 24/7.
Turystyka i hotelarstwo Trójmiasta
Hotele nad morzem, gestorzy bazy noclegowej w Sopocie, biura turystyczne. Microsoft Bookings do rezerwacji usług dodatkowych (SPA, restauracja), szablony Outlook PL/EN/DE/SE dla gości skandynawskich, sezonowy onboarding personelu w Teams.
Bankowość, ubezpieczenia, finanse
Centra finansowe w Trójmieście (PKO BP, Bayer Service Center, Nordea Operations). Polityki compliance GDPR + nadzór KNF, szyfrowanie poczty z S/MIME, conditional access ograniczający dostęp do Polski, audyt logów Purview.
E-commerce, retail, omnichannel
Firmy e-commerce z Gdańska i Gdyni - od dropshippingu po marki własne na Allegro/Amazon. Outlook + CRM (HubSpot, Pipedrive), SharePoint jako baza katalogów i cenników B2B, Teams do kontaktu z fulfilmentem i firmami kurierskimi.
Co wdrażamy w Trójmieście
Domena i poczta firmowa
Migracja skrzynek z Exchange, Gmail Workspace lub IMAP do Exchange Online. Konfiguracja DNS, SPF, DKIM, DMARC, polityk antyspamowych Microsoft Defender for Office.
OneDrive dla zespołów hybrydowych
1 TB na użytkownika, sync z folderami systemowymi, polityki retencji, blokada eksportu na pendrive'y. Standard dla zespołów IT/BPO pracujących w trybie 3+2.
SharePoint i intranet
Intranet firmowy z newsem, biblioteki dokumentów per dział, automatyczne workflow w Power Automate, integracja z Teams Channels jako frontend dla użytkownika końcowego.
Teams + Teams Phone
Struktura Teams per dział i projekt, integracja z kalendarzem, Direct Routing lub Operator Connect dla telefonii VoIP zastępującej centralę. Częste w spedycji i call center.
Copilot dla M365
Wdrożenie Microsoft 365 Copilot (od ok. 30 USD/user/mies.), polityki dostępu AI, audyt zapytań, szkolenie z promptów branżowych. Dla zespołów IT, marketingu i operacji.
Entra ID, MFA, Conditional Access
Single sign-on do firmowych SaaS-ów, MFA z Authenticatorem, polityki dostępu warunkowego (lokalizacja, urządzenie, ryzyko sesji), Privileged Identity Management dla adminów.
FAQ - Microsoft 365 w Trójmieście
Pytania, które najczęściej zadają nam zespoły IT, HR i compliance w firmach z Gdańska, Gdyni i Sopotu przed kontraktowaniem wdrożenia.
Jak FoxLink z Rumi obsługuje firmy z Gdańska i Sopotu - on-site czy zdalnie?+
Mamy bazę w Rumi, więc dojazd do Olivii to 25 minut, do centrum Gdańska 30, do Sopotu 25. Pierwsze spotkanie zawsze stacjonarnie u klienta - poznajemy zespół, pomieszczenia, sieć. Część konfiguracji (kupno licencji, DNS, polityki Entra ID) robimy zdalnie - bez sensu jest pchać konsultanta na A1 po to, żeby kliknął w panelu Microsoft 365.
Czy wdrożenie M365 dla biura rachunkowego z Trójmiasta różni się od standardu?+
Tak - biuro rachunkowe to specyficzny profil. Konfigurujemy szyfrowanie OME/S-MIME na pocztę wychodzącą z dokumentami PIT/CIT, polityki DLP wykrywające PESEL i numery dowodu, MFA bez wyjątków, oddzielne folderowanie OneDrive per klient z dziedziczeniem uprawnień, Bookings do umawiania doradztwa. Compliance RODO + ustawa o rachunkowości + wymogi MF wymagają więcej niż domyślne ustawienia M365.
Czy integrujecie M365 z systemami portowymi (DCT, BCT, Baltic Hub)?+
Tak. Najczęstsze integracje to: Power Automate przekazujący dokumenty SAD ze skrzynki Exchange do SharePointa per kontener, alerty w Teams o awizacjach przez webhooks, integracja kalendarza z systemami planowania okien przeładunkowych. Dla większych spedycji robimy custom konektory między M365 Graph API a TMS (CargoWise, MercurioGo, brokerzy celni).
Pracujemy w Olivii i mamy Azure AD/Entra ID - jak go połączyć z M365?+
Jeśli macie tenant Entra ID, M365 jest jego naturalnym przedłużeniem - to ten sam katalog tożsamości. Dodajemy domenę custom, konfigurujemy Conditional Access z poziomu już istniejących polityk, włączamy Privileged Identity Management dla adminów. Zwykle to projekt na 2-5 dni - większość pracy to porządki w grupach i licencjach, nie sama integracja.
Mamy zespół 50+ deweloperów - czy Copilot dla M365 ma sens przy GitHub Copilot?+
To dwa różne narzędzia. GitHub Copilot pomaga w kodzie (autocomplete, chat o kodzie). Microsoft 365 Copilot pomaga poza kodem - podsumowania spotkań Teams, drafting maili do klienta, generowanie dokumentacji w Wordzie z notatek, formuły Excel. Dla zespołu dev typowo sens ma jedno i drugie, ale M365 Copilot bardziej dla PMów, scrum masterów i tech leadów niż dla samych programistów.
Jakie GUI Outlook najczęściej używają firmy z Gdańska - klasyczny czy nowy?+
W Trójmieście od 2024 r. obserwujemy szybki ruch w stronę New Outlook (web-based), zwłaszcza w BPO/SSC i IT - integracja z Loop, Copilot Pane, lepsze wyszukiwanie. Klasyczny Outlook trzymają firmy z dużą bazą maili (>50 GB skrzynka), wtyczkami SAP/CRM lub szyfrowaniem S/MIME, gdzie New Outlook nadal ma luki funkcjonalne. Doradzamy per zespół - zwykle hybrydowo przez okres przejściowy.
Porozmawiajmy
o Twojej firmie
Powiedz nam, czy jesteście zespołem dev z Olivii, BPO z Garnizonu, biurem turystycznym z Sopotu czy spedycją z Gdyni - przygotujemy architekturę M365 dopasowaną do Twoich systemów, regulacji i tempa wdrożenia.