Wdrożenie Microsoft 365 Trójmiasto - FoxLink
Microsoft 365

Microsoft 365
dla firm z Trójmiasta

Wdrożenia M365 dla firm z Gdańska, Gdyni i Sopotu: IT, BPO, turystyka i spedycja. Migracja Exchange, integracja z Entra ID, Teams Phone, Copilot - dopasowane do specyfiki branż trójmiejskich.

Zamów wdrożenie

Obsługa w Gdańsku, Gdyni i Sopocie

Pierwsze spotkanie i szkolenia odbywają się w biurze klienta, a część konfiguracji wykonujemy zdalnie.

Trzy miasta, jedno wdrożenie

Gdańsk, Gdynia i Sopot tworzą jedną aglomerację i jeden rynek pracy. Granice administracyjne nie są granicami biznesu, dlatego firmy z każdego z tych miast obsługujemy na tych samych warunkach.

Spotkania u klienta albo w Rumi

FoxLink ma siedzibę w Rumi i dojeżdża do biur w Trójmieście, więc warsztaty i spotkania prowadzimy u klienta. Jeśli wolisz, możemy też spotkać się w naszym biurze w Rumi.

Branże Trójmiasta

Sześć profili biznesowych dominujących w aglomeracji - dla każdego przygotowujemy ścieżkę wdrożenia M365 i dobieramy zestaw licencji.

01

Software house i firmy IT

Firmy IT i zespoły developerskie. Microsoft 365 z Entra ID jako jedyny IdP, Teams zintegrowany z GitHub Enterprise i Azure DevOps, Conditional Access dla zespołów hybrydowych dev/QA/PM.

02

BPO i centra usług wspólnych

Centra usług biznesowych i zespoły shared services. Standardy compliance, MFA z Authenticatorem, polityki DLP klasy enterprise, wielojęzyczne szablony Outlook dla zespołów obsługujących klientów z UE/UK.

03

Port, spedycja i logistyka kontenerowa

Porty w Gdyni i Gdańsku generują tysiące dokumentów dziennie - SAD, B/L, manifesty. SharePoint workflow do dokumentacji celnej, integracja z systemami brokerskimi, Teams jako centrum operacyjne dyspozytorów 24/7.

04

Turystyka i hotelarstwo Trójmiasta

Hotele nad morzem, gestorzy bazy noclegowej w Sopocie, biura turystyczne. Microsoft Bookings do rezerwacji usług dodatkowych (SPA, restauracja), szablony Outlook PL/EN/DE/SE dla gości skandynawskich, sezonowy onboarding personelu w Teams.

05

Bankowość, ubezpieczenia, finanse

Banki, ubezpieczyciele i centra finansowe w Trójmieście. Polityki compliance GDPR + nadzór KNF, szyfrowanie poczty z S/MIME, conditional access ograniczający dostęp do Polski, audyt logów Purview.

06

E-commerce, retail, omnichannel

Firmy e-commerce z Gdańska i Gdyni - od dropshippingu po marki własne na Allegro/Amazon. Outlook + CRM (HubSpot, Pipedrive), SharePoint jako baza katalogów i cenników B2B, Teams do kontaktu z fulfilmentem i firmami kurierskimi.

Co wdrażamy w Trójmieście

01

Domena i poczta firmowa

Migracja skrzynek z Exchange, Google Workspace lub IMAP do Exchange Online. Konfiguracja DNS, SPF, DKIM, DMARC, polityk antyspamowych Microsoft Defender for Office.

02

OneDrive dla zespołów hybrydowych

1 TB na użytkownika, sync z folderami systemowymi, polityki retencji, blokada eksportu na pendrive'y. Standard dla zespołów IT/BPO pracujących w trybie 3+2.

03

SharePoint i intranet

Intranet firmowy z newsem, biblioteki dokumentów per dział, automatyczne workflow w Power Automate, integracja z Teams Channels jako frontend dla użytkownika końcowego.

04

Teams + Teams Phone

Struktura Teams per dział i projekt, integracja z kalendarzem, Direct Routing lub Operator Connect dla telefonii VoIP zastępującej centralę. Częste w spedycji i call center.

05

Copilot dla M365

Wdrożenie Microsoft 365 Copilot, polityki dostępu AI, audyt zapytań, szkolenie z promptów branżowych. Dla zespołów IT, marketingu i operacji.

06

Entra ID, MFA, Conditional Access

Single sign-on do firmowych SaaS-ów, MFA z Authenticatorem, polityki dostępu warunkowego (lokalizacja, urządzenie, ryzyko sesji), Privileged Identity Management dla adminów.

FAQ - Microsoft 365 w Trójmieście

Pytania, które zespoły IT, HR i compliance mogą mieć przed wdrożeniem M365.

Jak FoxLink z Rumi obsługuje firmy z Gdańska i Sopotu - on-site czy zdalnie?+

Mamy bazę w Rumi. Do Sopotu jest stąd ok. 25 km drogą, do Olivii ok. 29 km, do centrum Gdańska ok. 41 km, a do Sopotu i Oliwy dojeżdża też bezpośrednio SKM. Pierwsze spotkanie zawsze stacjonarnie u klienta - poznajemy zespół, pomieszczenia, sieć. Część konfiguracji (kupno licencji, DNS, polityki Entra ID) robimy zdalnie - nie ma sensu wysyłać konsultanta w drogę po to, żeby kliknął w panelu Microsoft 365.

Czy wdrożenie M365 dla biura rachunkowego z Trójmiasta różni się od standardu?+

Tak - biuro rachunkowe to specyficzny profil. Konfigurujemy szyfrowanie OME/S-MIME na pocztę wychodzącą z dokumentami PIT/CIT, polityki DLP wykrywające PESEL i numery dowodu, MFA bez wyjątków, oddzielne folderowanie OneDrive per klient z dziedziczeniem uprawnień, Bookings do umawiania doradztwa. Compliance RODO + ustawa o rachunkowości + wymogi MF wymagają więcej niż domyślne ustawienia M365.

Pracujemy w Olivii i mamy Microsoft Entra ID (dawniej Azure AD) - jak go połączyć z M365?+

Jeśli macie tenant Entra ID, M365 jest jego naturalnym przedłużeniem - to ten sam katalog tożsamości. Dodajemy domenę custom, konfigurujemy Conditional Access z poziomu już istniejących polityk, włączamy Privileged Identity Management dla adminów. Zwykle to projekt na 2-5 dni - większość pracy to porządki w grupach i licencjach, nie sama integracja.

Mamy zespół 50+ deweloperów - czy Copilot dla M365 ma sens przy GitHub Copilot?+

To dwa różne narzędzia. GitHub Copilot pomaga w kodzie (autocomplete, chat o kodzie). Microsoft 365 Copilot pomaga poza kodem - podsumowania spotkań Teams, drafting maili do klienta, generowanie dokumentacji w Wordzie z notatek, formuły Excel. Dla zespołu dev typowo sens ma jedno i drugie, ale M365 Copilot bardziej dla PMów, scrum masterów i tech leadów niż dla samych programistów.

Klasyczny czy nowy Outlook?+

Nowy Outlook ma integrację z Loop i panel Copilot. Przed zmianą sprawdzamy, czy obsługuje to, z czego korzysta zespół: wtyczki SAP/CRM, bardzo duże skrzynki, szyfrowanie S/MIME. Jeśli nie, klasyczny Outlook zostaje. Doradzamy per zespół, zwykle z okresem przejściowym.

Porozmawiajmy
o Twojej firmie

Powiedz nam, czy jesteście zespołem dev z Olivii, BPO z Garnizonu, biurem turystycznym z Sopotu czy spedycją z Gdyni - przygotujemy architekturę M365 dopasowaną do Twoich systemów, regulacji i tempa wdrożenia.