Microsoft 365 dla firm
z Rumi
FoxLink ma siedzibę w Rumi przy Trasie Kaszubskiej. Wdrażamy Microsoft 365 u sąsiadów - migracja poczty, OneDrive, Teams, Copilot AI, szkolenie zespołu w biurze klienta.
Umów spotkanie w RumiDlaczego lokalna firma IT
Dojazd po Rumi w 15 minut
Z naszej siedziby docieramy do każdej dzielnicy Rumi - Janowo, Lotnisko, Szmelta, Stara Rumia, Centrum, Biała Rzeka - w kilkanaście minut. Pierwsze spotkanie często umawiamy na ten sam dzień.
Praktyczne warsztaty M365 w biurze
Nie webinar - klasyczny on-site z laptopami pracowników, realnymi mailami z ich Outlooka i ich plikami z OneDrive. Zwykle 2-3h dla zespołu 5-10 osób.
Zerowy koszt dojazdu na fakturze
Konsultant z Trójmiasta lub Warszawy doliczy 200-400 PLN za każdą wizytę. Dla nas Rumia to dom - dojazd w cenie konsultacji, nawet jeśli wpadamy 4-5 razy w trakcie projektu.
Reakcja w 30 minut przy awarii
Gdy Outlook przestanie się logować lub Teams nie startuje przed ważnym spotkaniem, jesteśmy u Ciebie zwykle szybciej niż wsparcie globalne Microsoftu odbierze telefon. Tryb hybrydowy: zdalnie albo na miejscu.
Rumia w liczbach
Twardy obraz lokalnego rynku - tyle firm i mieszkańców obsługujemy w zasięgu 15-minutowego dojazdu z naszego biura.
Sektory dominujące w Rumi
Według danych Urzędu Miasta Rumia 72% lokalnych firm działa w pięciu sektorach: przetwórstwo przemysłowe, usługi budowlane, handel i naprawa pojazdów, transport i magazynowanie oraz działalność profesjonalna, naukowa i techniczna.
Każda z tych branż ma własne wymagania wobec Microsoft 365 - od SharePointa per projekt budowlany, przez Teams Phone w handlu, po DLP w działalności profesjonalnej. Konfigurujemy M365 pod konkretny profil, nie z szablonu.
Małe Kaszubskie Trójmiasto
Rumia, Reda i Wejherowo tworzą tzw. Małe Kaszubskie Trójmiasto - aglomerację około 110 tys. mieszkańców i kilkunastu tysięcy firm, satelitę Trójmiasta. Z punktu widzenia logistyki wdrożenia IT to jedna strefa.
Klienci z Redy i Wejherowa płacą u nas tyle samo co klienci z Rumi - bez doliczania kilometrówki, bez minimalnej liczby godzin na wizytę. Nieczęsto się to zdarza w Pomorskiem.
Co konfigurujemy
Pełne wdrożenie Microsoft 365 - od domeny firmowej, przez chmurę plików, po asystenta AI. Wszystko skonfigurowane, przetestowane i opisane krótkim podręcznikiem dla zespołu.
Domena i poczta firmowa
Podłączenie domeny do Microsoft 365, migracja skrzynek z Exchange on-premise, IMAP, Gmail Workspace lub seohost. Konfiguracja SPF, DKIM i DMARC tak, żeby maile nie wpadały w spam u kontrahentów.
OneDrive - chmura plików
1 TB na użytkownika, automatyczna synchronizacja z dyskiem komputera, tryb offline, backup danych z folderów Pulpit/Dokumenty/Obrazy. Zastępuje pendrive'y, dyski sieciowe i wymianę przez maile.
Teams - komunikacja zespołu
Czat firmowy, wideokonferencje z klientami i partnerami, kanały tematyczne per dział. Integracja z kalendarzem Outlook, możliwość telefonii (Teams Phone) zamiast centrali analogowej.
SharePoint - dokumenty i intranet
Współdzielone biblioteki plików z kontrolą wersji, intranet firmowy, struktura uprawnień per dział. Świetne dla firm budowlanych z wielu projektami i biur z dokumentacją techniczną.
Copilot dla M365
Asystent AI w Outlook, Word, Excel i Teams (od ok. 30 USD/user/miesiąc). Podsumowania spotkań Teams, generowanie maili, analizy w Excelu, przepisywanie raportów. Wymaga licencji Business Standard lub Premium.
Bezpieczeństwo i RODO
Wieloskładnikowe uwierzytelnianie (MFA) z Authenticatorem, polityki haseł, szyfrowanie poczty, conditional access blokujący logowania spoza Polski. Pakiet niezbędny dla biur rachunkowych i kancelarii.
Dla jakich firm w Rumi
Sześć profili biznesowych, w których wdrażaliśmy M365 w Rumi i Małym Kaszubskim Trójmieście najczęściej. Każdy ma własny zestaw licencji, własną mapę uprawnień i własny program szkolenia.
Przetwórstwo przemysłowe i produkcja
Najliczniejszy sektor w Rumi - producenci materiałów budowlanych, mebli, elementów metalowych, przetwórcy spożywczy. SharePoint do dokumentacji ISO, Teams na linii biuro-hala, OneDrive do zdjęć z kontroli jakości.
Firmy budowlane i instalacyjne
Generalni wykonawcy i podwykonawcy działający przy inwestycjach Trasy Kaszubskiej i osiedli w Janowie. SharePoint per inwestycja (rysunki, harmonogramy, BHP), Teams do koordynacji brygad, OneDrive do zdjęć z budowy.
Handel i motoryzacja
Sklepy, hurtownie, autoryzowane serwisy samochodowe wzdłuż ul. Sobieskiego i Trasy Kaszubskiej. Outlook z szablonami ofert, Bookings do umawiania serwisu, Teams Phone zamiast centrali stacjonarnej.
Transport i logistyka
Rumia to zaplecze dla portu w Gdyni - firmy spedycyjne, magazyny, transport drobnicowy. OneDrive do skanów CMR, SharePoint do zarządzania flotą, Teams do koordynacji dyspozytorów z kierowcami.
Biura rachunkowe MKT
Biura z Rumi, Redy i Wejherowa obsługujące mikrofirmy z całego Małego Kaszubskiego Trójmiasta. Szyfrowanie poczty (compliance RODO), OneDrive z folderem per klient, MFA na dostęp do plików księgowych.
Mikrofirmy i jednoosobowe DG
Najczęstsza forma działalności w Rumi (80% to MŚP). Microsoft 365 Business Basic za ok. 24 PLN/miesiąc - poczta z domeną, Teams, 1 TB OneDrive. Bez infrastruktury, bez serwera, bez admina.
FAQ - Microsoft 365 w Rumi
Pytania, które najczęściej dostajemy od firm z Rumi i okolic przed decyzją o wdrożeniu M365.
Jak szybko możecie zacząć wdrożenie M365 w mojej firmie w Rumi?+
Pierwszą wizytę umawiamy zwykle na ten sam lub następny dzień - mamy siedzibę w Rumi i nie zalewa nas backlog z całej Polski. Sam projekt (kupno licencji, migracja poczty, szkolenie) to 1-3 tygodnie zależnie od liczby użytkowników. Dla firm 5-10 osobowych zmykamy w 7 dni roboczych.
Z jakich systemów najczęściej migrujecie pocztę w firmach z Rumi?+
W Rumi dominują migracje z hostingu seohost.pl, h22.seohost.pl, home.pl i webio.pl (poczta IMAP) oraz z Gmail Workspace (GSuite). Rzadziej trafiamy na Exchange on-premise - to zwykle większe zakłady przemysłowe. Każda migracja zachowuje historię maili, kontakty i kalendarz.
Ile kosztuje Microsoft 365 dla małej firmy z Rumi?+
Business Basic to ok. 24 PLN/user/miesiąc (poczta z domeną, OneDrive 1 TB, Teams, web Office). Business Standard ok. 47 PLN (dochodzi Office desktop). Business Premium ok. 95 PLN (Intune, Defender, Azure AD Premium). Copilot to dodatkowo ok. 30 USD/user/mies. Stawkę FoxLink za wdrożenie podajemy po analizie - dla 5-osobowej firmy to typowo 1500-2500 PLN netto.
Czy obsługujecie firmy z Redy i Wejherowa, czy tylko z Rumi?+
Obsługujemy całe Małe Kaszubskie Trójmiasto - Rumia, Reda, Wejherowo - na tych samych warunkach. Dojazd do Redy to 5-10 minut, do Wejherowa 15. Często łączymy wizyty u kilku klientów MKT w jednym dniu, więc terminy są elastyczne.
Czy biuro rachunkowe z Rumi może bezpiecznie używać OneDrive zgodnie z RODO?+
Tak - dane Microsoft 365 dla klientów europejskich są przechowywane w UE (centra w Holandii, Irlandii, Niemczech). Wymagana jest umowa powierzenia (Microsoft jako podpowierzający), MFA na każde konto, szyfrowanie poczty wychodzącej z dokumentacją PIT/CIT, polityka DLP blokująca wycieki PESEL/numerów dowodu. Wszystko konfigurujemy w ramach wdrożenia.
Czy warto kupić Copilot dla M365 w mikrofirmie z Rumi?+
Dla 1-2 osobowej firmy raczej nie - taniej i elastyczniej jest używać ChatGPT Plus lub Claude Pro (ok. 80-100 PLN/miesiąc) z manualnym kopiowaniem treści. Copilot ma sens przy 5+ użytkownikach robiących dużo Outlooka, Excela i spotkań Teams - tam podsumowania i automatyczne maile zwracają licencję w tygodniach. Doradzamy uczciwie, bo nie jesteśmy partnerem prowizyjnym Microsoft.
Spotkajmy się
w Rumi
Powiedz nam ile osób w zespole, czy macie już Microsoft 365 czy startujecie od zera, z jakiej poczty migrujecie. Wycena i plan wdrożenia w 24h, spotkanie w Twoim biurze w Rumi - kiedy chcesz.