VAT bez kar
i pomyłek
Automatyczna weryfikacja białej listy, split payment, odwrotne obciążenie i deklaracje VAT-UE. Pełna zgodność podatkowa bez ręcznej pracy.
Zabezpiecz rozliczenia VATWyzwania rozliczeń VAT
Każdy z tych obszarów to potencjalne ryzyko finansowe i prawne. Ręczna obsługa przy dużej skali operacji jest niewystarczająca.
Weryfikacja białej listy
Każdy przelew powyżej 15 000 zł musi trafić na rachunek z białej listy. Kara za brak weryfikacji: do 30% wartości faktury.
Split payment
Mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy dla towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. Brak zastosowania = sankcje.
Odwrotne obciążenie
Transakcje wewnątrzwspólnotowe wymagają prawidłowego rozpoznania reverse charge. Błąd oznacza nieprawidłowe rozliczenie VAT.
Deklaracje VAT-UE
Obowiązek składania informacji podsumowującej o transakcjach wewnątrzwspólnotowych. Terminowość i poprawność danych są kluczowe.
Uzgadnianie rejestrów
Ręczne porównywanie rejestrów VAT z wyciągami bankowymi i ewidencją sprzedaży. Czasochłonne i podatne na błędy.
Co automatyzujemy
Każdy krok rozliczeń VAT obsłużony automatycznie, od weryfikacji kontrahenta po gotową deklarację.
Weryfikacja białej listy
Automatyczna weryfikacja rachunku bankowego kontrahenta na białej liście VAT przed każdą płatnością. Blokada przelewu w przypadku negatywnej weryfikacji.
Reguły split payment
Automatyczne rozpoznanie obowiązku podzielonej płatności na podstawie kodów PKWiU i załącznika nr 15. System sam decyduje o split payment.
Detekcja reverse charge
Automatyczna identyfikacja transakcji podlegających odwrotnemu obciążeniu na podstawie kraju kontrahenta, rodzaju towaru i statusu VAT-UE.
Generowanie deklaracji VAT-UE
Automatyczne przygotowanie informacji podsumowującej VAT-UE na podstawie zaewidencjonowanych transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Uzgadnianie rejestrów VAT
Automatyczne porównywanie rejestru VAT naliczonego i należnego z wyciągami bankowymi. Raport różnic gotowy do weryfikacji.
Silnik zgodności VAT
Zautomatyzowane reguły compliance działają w tle przy każdej transakcji. System weryfikuje, klasyfikuje i ostrzega zanim dojdzie do kosztownego błędu.
Każda weryfikacja jest archiwizowana jako dowód należytej staranności na wypadek kontroli skarbowej. Pełna ścieżka audytowa bez dodatkowej pracy.
- →Weryfikacja NIP kontrahenta w bazach GUS i VIES przed każdą transakcją
- →Automatyczne sprawdzanie statusu czynnego podatnika VAT
- →Kontrola limitów dla obowiązkowego split payment (15 000 zł brutto)
- →Walidacja kodów PKWiU względem załącznika nr 15 ustawy o VAT
- →Automatyczne rozpoznanie WDT, WNT i importu usług
- →Kontrola terminów składania deklaracji i informacji podsumowujących
- →Archiwizacja potwierdzenia weryfikacji na białej liście (dowód należytej staranności)
- →Alert przy zmianie statusu kontrahenta na białej liście
Wyniki
Mierzalne efekty automatyzacji rozliczeń VAT.
zgodność z białą listą VAT
kar od urzędu skarbowego
mniej czasu na rozliczenia VAT
gotowość na kontrolę skarbową
Zabezpiecz rozliczenia
VAT w swojej firmie
Pokaż nam swoje procesy VAT. Przygotujemy analizę ryzyk i plan automatyzacji dostosowany do Twojej firmy.