Przestańcie przepisywać
faktury ręcznie
Integracja z KSeF, automatyczny obieg akceptacji, walidacja i eksport do systemu FK. Bez ręcznej pracy.
Pokaż nam swój procesIle kosztuje ręczne przetwarzanie?
Każda ręcznie wprowadzona faktura to stracony czas, ryzyko błędu i opóźnienie w dostępie do danych. Przy skali kilkuset dokumentów miesięcznie, koszty rosną wykładniczo.
na fakturę przy ręcznym wprowadzaniu
= 17h pracy miesięcznie
błędów przy ręcznym przepisywaniu
w zamknięciu miesiąca
Jak to działa
Od pobrania e-faktury z KSeF do zapisu w systemie FK - w pełni automatycznie.
Pobieranie z KSeF
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur przez API. Ciągła synchronizacja.
Parsowanie i klasyfikacja
Automatyczna ekstrakcja danych z e-faktur: kontrahent, kwoty, pozycje, stawki VAT. Klasyfikacja według reguł.
Walidacja
Weryfikacja NIP w bazie GUS/VIES, sprawdzanie na białej liście, wykrywanie duplikatów i anomalii.
Obieg akceptacji
Przekazanie do odpowiedniej osoby według reguł biznesowych. Powiadomienia, eskalacja przy braku reakcji.
Eksport do FK
Automatyczne wprowadzenie do systemu finansowo-księgowego. Mapowanie kont, MPK, projektów.
Integracje
Łączymy się z Twoim systemem FK i źródłami dokumentów.
Systemy finansowo-księgowe
Źródła dokumentów
Wyniki
Mierzalne efekty wdrożenia automatyzacji faktur.
faktur przetwarzanych w pełni automatycznie
średni czas przetworzenia faktury (zamiast 5 minut)
błędów w automatycznie przetworzonych dokumentach
redukcja czasu zamknięcia miesiąca
Pełna integracja z KSeF
KSeF jest już rzeczywistością. Wdrażamy pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, żeby Twoja firma obsługiwała e-faktury automatycznie, bez ręcznej pracy.
Nasze rozwiązanie łączy się z API KSeF - automatyczne pobieranie faktur zakupowych, wysyłka faktur sprzedażowych i synchronizacja statusów. Wszystko w tle.
- →Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF
- →Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF
- →Synchronizacja statusów i UPO
- →Pełna zgodność z wymogami prawnymi
Automatyzacja obiegu e-faktur od A do Z.
Pobieranie z KSeF, mapowanie kontrahentów, walidacja danych, obieg akceptacji i eksport do systemu FK. Pełen cykl życia faktury obsłużony automatycznie, bez logowania do portalu KSeF.
Pokaż nam swój
proces fakturowy
Przygotujemy demo na Twoich danych, bez zobowiązań. Pokażemy ile czasu i pieniędzy możesz zaoszczędzić.