Przestańcie przepisywać
faktury ręcznie
Integracja z KSeF, automatyczny obieg akceptacji, walidacja i eksport do systemu FK. Bez ręcznej pracy.
Pokaż nam swój procesIle kosztuje ręczne przetwarzanie?
Każda ręcznie wprowadzona faktura to stracony czas, ryzyko błędu i opóźnienie w dostępie do danych. Przy skali kilkuset dokumentów miesięcznie, koszty rosną wykładniczo.
na fakturę przy ręcznym wprowadzaniu
= 17h pracy miesięcznie
błędów przy ręcznym przepisywaniu
w zamknięciu miesiąca
Jak to działa
Od pobrania e-faktury z KSeF do zapisu w systemie FK - w pełni automatycznie.
Pobieranie z KSeF
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur przez API. Ciągła synchronizacja.
Parsowanie i klasyfikacja
Automatyczna ekstrakcja danych z e-faktur: kontrahent, kwoty, pozycje, stawki VAT. Klasyfikacja według reguł.
Walidacja
Weryfikacja NIP w bazie GUS/VIES, sprawdzanie na białej liście, wykrywanie duplikatów i anomalii.
Obieg akceptacji
Przekazanie do odpowiedniej osoby według reguł biznesowych. Powiadomienia, eskalacja przy braku reakcji.
Eksport do FK
Automatyczne wprowadzenie do systemu finansowo-księgowego. Mapowanie kont, MPK, projektów.
Integracje
Łączymy się z Twoim systemem FK i źródłami dokumentów.
Systemy finansowo-księgowe
Źródła dokumentów
Pełna integracja z KSeF
Łączymy system FK z Krajowym Systemem e-Faktur, żeby Twoja firma obsługiwała e-faktury automatycznie, bez ręcznej pracy.
Nasze rozwiązanie łączy się z API KSeF - automatyczne pobieranie faktur zakupowych, wysyłka faktur sprzedażowych i synchronizacja statusów. Wszystko w tle.
- →Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF
- →Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF
- →Synchronizacja statusów i UPO
- →Pełna zgodność z wymogami prawnymi
Automatyzacja obiegu e-faktur od A do Z.
Pobieranie z KSeF, mapowanie kontrahentów, walidacja danych, obieg akceptacji i eksport do systemu FK. Pełen cykl życia faktury obsłużony automatycznie, bez logowania do portalu KSeF.
międzynarodowa firma e-commerce · Automation Engineer
Uzgadnianie rozliczeń i księgowanie w Dynamics 365 F&O
Paweł Borys, który prowadzi FoxLink, zbudował to rozwiązanie w międzynarodowej firmie e-commerce jako Automation Engineer.
- Kontekst
- Firma prowadzi sprzedaż internetową i ma spółki w Europie i Stanach Zjednoczonych. Rozliczenia trzeba przygotowywać dziennie, tygodniowo i miesięcznie, a wynik księgować w Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
- Zakres pracy
- Zbudował przepływy w n8n, które koordynują cały proces, oraz osobną aplikację z panelem rozliczeń.
- Rozwiązanie
- Przepływy pobierają przez API dane z PayPal i Shopify, sprowadzają je do wspólnego formatu, sprawdzają kompletność i uzgadniają kwoty. Wynik trafia do Dynamics 365 F&O przez OData. Pozycja wymagająca wyjaśnienia przechodzi na osobną listę, a reszta rozliczenia działa dalej.
- Wynik
- Rozliczenia dzienne, tygodniowe i miesięczne są zautomatyzowane aż po księgowanie. Przebieg procesów, statusy i błędy widać w panelu.
Pełny opis wdrożenia na pawelborys.dev
Pokaż nam swój
proces fakturowy
Przygotujemy demo na Twoich danych, bez zobowiązań. Pokażemy ile czasu i pieniędzy możesz zaoszczędzić.