Czy Twoje wypłaty zgadzają się
z zamówieniami?
Automatyczne uzgadnianie wypłat z platform e-commerce. Weryfikacja prowizji, mapowanie zamówień na przelewy i wykrywanie rozbieżności. Bez ręcznego sprawdzania w Excelu.
Pokaż nam swój e-commerceDlaczego rozliczanie jest tak trudne
Platformy e-commerce nie ułatwiają życia księgowości. Każda działa inaczej, a pieniądze przepływają przez wiele warstw.
Zbiorcze przelewy
Wiele zamówień w jednej wypłacie. Brak mapowania 1:1 między zamówieniem a przelewem na konto.
Prowizje platform
Shopify 2%, Allegro 8-12%, PayPal 2.9%, Stripe 1.4%. Każda platforma pobiera inaczej i w innym momencie.
Kursy walut
Amazon i eBay wypłacają w EUR/USD. Kurs platformy vs kurs NBP - różnice wpływają na rozliczenie.
Zwroty pomniejszające wypłaty
Zwrot sprzed 2 tygodni odliczony od dzisiejszej wypłaty. Bez systemu nie wiadomo skąd różnica.
Opóźnienia wypłat
Allegro 7 dni, Shopify 3 dni, Amazon 14 dni. Każda platforma ma inny cykl rozliczeniowy.
Co automatyzujemy
Od importu transakcji po raport uzgodnień - cały proces bez ręcznej pracy.
Import transakcji z platform
Automatyczne pobieranie danych transakcyjnych przez API platform płatniczych. Zamówienia, prowizje, zwroty.
Mapowanie zamówień na wypłaty
Identyfikacja co dokładnie złożyło się na każdy przelew. Które zamówienia, które zwroty, jakie prowizje.
Weryfikacja kwot i prowizji
Automatyczne sprawdzanie czy platforma pobrała prawidłową prowizję zgodną z umową i taryfą.
Wykrywanie rozbieżności
Alert gdy kwota wypłaty nie zgadza się z sumą zamówień. Natychmiastowe powiadomienie o problemie.
Obsługa zwrotów w księgowości
Automatyczne korekty księgowe przy zwrotach. Powiązanie zwrotu z oryginalnym zamówieniem i wypłatą.
Raport uzgodnień
Dzienny, tygodniowy lub miesięczny raport z pełnym zestawieniem: zamówienia vs wypłaty vs księgowania.
Obsługiwane platformy
Integrujemy się z najpopularniejszymi platformami e-commerce i bramkami płatności w Polsce i na świecie.
Powiadomienie gdy wypłata
się nie zgadza
System monitoruje każdą wypłatę w czasie rzeczywistym. Gdy kwota przelewu nie odpowiada sumie zamówień pomniejszonej o prowizje i zwroty - natychmiast dostajesz alert.
Nie musisz ręcznie porównywać raportów z platform z wyciągami bankowymi. Automat robi to za Ciebie i informuje tylko o problemach.
- →Alert e-mail i Slack przy rozbieżności kwoty
- →Raport z dokładnym wskazaniem źródła różnicy
- →Monitoring 24/7 - sprawdzanie każdej wypłaty
- →Historia wszystkich uzgodnień i rozbieżności
Każda wypłata sprawdzona automatycznie.
System porównuje dane z API platformy z faktycznym przelewem bankowym. Uwzględnia prowizje, zwroty, korekty i przewalutowania. Wynik: jasna informacja czy wszystko się zgadza, lub precyzyjny raport rozbieżności.
Pokaż nam swój
e-commerce
Przeanalizujemy Twoje platformy sprzedażowe i pokażemy jak zautomatyzować rozliczenia. Demo na Twoich danych, bez zobowiązań.