KSeFEO
Twój KSeF pod kontrolą
KSeFEO to platforma do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur: automatyczne pobieranie faktur, wystawianie i korekty, moduł dokumentów oraz eksport do programów księgowych. Wdrażamy i konfigurujemy.
Wypróbuj KSeFEODlaczego KSeFEO
Jedna platforma do wszystkiego, co związane z KSeF - od odbioru faktur po eksport do systemu FK.
Automatyczne pobieranie faktur
System cyklicznie pobiera faktury kosztowe z KSeF i powiadamia właściwe osoby mailem lub w portalu. Zapisuje urzędowe potwierdzenia odbioru. Nie musisz ręcznie logować się do systemu Ministerstwa Finansów.
Dashboard KSeF
Wszystkie faktury zakupowe i sprzedażowe w jednym panelu. Czytelne statusy, podgląd i filtry po statusie oraz NIP. Dla biura z wieloma klientami to jeden widok zamiast kilkunastu logowań.
Wystawianie faktur i korekty
Faktury ustrukturyzowane zgodne ze schematem FA(3), z walidacją przed wysyłką. Obsługa korekt, w tym zmiany danych nabywcy bez zmiany NIP, oraz trybów offline i awaryjnego wymaganych przez KSeF.
Moduł Dokumenty
Segregator PDF i skanów dla każdego klienta, z podglądem bez pobierania. Komentarze pod dokumentem zamiast rozsypanych maili, sygnał o komplecie dokumentów jednym kliknięciem i pobieranie setek plików w jednej paczce ZIP.
Eksport do księgowości
Eksport do konkretnych programów: Comarch Optima, RAKS, SKP i format Puzzle. Schematy księgowe ustawiasz osobno dla każdego klienta, a rodzaj faktury (koszt, towar, mieszana) wybierasz na szablonie.
Kartoteka kontrahentów z GUS
Wpisujesz NIP, dane firmy pobierają się z GUS z adresem rozbitym na osobne pola, gotowym do eksportu. Obsługa kilku numerów NIP dla oddziałów i filtrowanie faktur po NIP.
Dostępy i rozliczenia
Uprawnienia nadajesz osobno dla każdej osoby i każdego modułu. Klient przedłuża subskrypcję bez przerwy w dostępie i płaci online, a system w tle wystawia mu fakturę VAT i wysyła ją mailem.
Bezpieczeństwo i ślad audytowy
Każdy załącznik przechodzi skan antywirusowy przed udostępnieniem. Płatności i operacje mają pełny ślad audytowy z retencją zgodną z ustawą o rachunkowości, a hasła chroni silne szyfrowanie.
Zarządzanie certyfikatami KSeF
Rejestracja, odnawianie i unieważnianie certyfikatów KSeF z jednego panelu. Tokeny KSeF wygasają z końcem 2026 roku, więc certyfikaty stają się standardem autoryzacji.
Dla kogo
KSeFEO dopasowuje się do różnych potrzeb - od jednoosobowej firmy po biuro rachunkowe z setkami klientów.
Biura rachunkowe
Jeden panel dla wielu klientów. Automatyczne pobieranie faktur per NIP, routing do odpowiedniego księgowego, raportowanie per klient.
Firmy
Odbiór i wysyłka faktur w jednym narzędziu. Dashboard dla księgowości, powiadomienia dla działu zakupów, eksport do systemu FK.
Przedsiębiorcy
Prosty start - konto w 5 minut. Wystawianie i odbieranie faktur bez skomplikowanej konfiguracji. Niski koszt wejścia.
Jak wdrażamy
Cztery kroki od pierwszego kontaktu do działającego systemu.
Audyt procesów fakturowych
Analizujemy jak wygląda obecny obieg faktur w Twojej firmie i ile dokumentów przetwarza miesięcznie.
Konfiguracja KSeFEO
Zakładamy konto, konfigurujemy certyfikaty KSeF, importujemy kontrahentów, ustawiamy powiadomienia i workflow.
Szkolenie zespołu
Praktyczne warsztaty dla księgowości i osób wystawiających faktury. Materiały, procedury, wsparcie.
Wsparcie po wdrożeniu
Monitoring pierwszych tygodni, pomoc przy nietypowych sytuacjach, optymalizacja ustawień.
Oficjalny partner wdrożeniowy KSeFEO
FoxLink jest partnerem wdrożeniowym KSeFEO. Programujemy w tym narzędziu i znamy je od podszewki. Wdrażamy KSeFEO u firm z całej Polski – od konfiguracji po szkolenie zespołu. Jeśli masz pytania o KSeFEO lub chcesz przetestować system, porozmawiaj z nami.
Nowe wersje trafiają na produkcję kilka razy w tygodniu, a wiele funkcji powstaje wprost ze zgłoszeń biur i firm, z którymi pracujemy. Co zmieniło się przez ostatni kwartał, opisujemy w recenzji KSeFEO.
Powiązane usługi
Wdrożymy KSeFEO
w Twojej firmie
Porozmawiaj z nami o wdrożeniu KSeFEO. Pomożemy Ci zacząć - od konfiguracji po szkolenie zespołu.