Automatyzacja i ETL

Onboarding nowego pracownika
w jednym przepływie

Automatyzacja procesów HR: onboarding, offboarding, wnioski urlopowe, dokumenty kadrowe. Ograniczamy ręczną pracę i ryzyko pomyłek.

Umów warsztat procesowy

Co automatyzujemy

6 kluczowych procesów HR, które pochłaniają czas Twojego zespołu.

Onboarding pracownika

Konto AD, licencja M365, dostępy do systemów, zamówienie sprzętu, checklisty dla managera, automatyczne szkolenia e-learning.

Offboarding

Dezaktywacja kont w AD i M365, odbiór sprzętu, archiwizacja danych, powiadomienia do IT i managera, raport końcowy.

Wnioski urlopowe

Elektroniczny formularz, wielopoziomowy obieg akceptacji, synchronizacja z kalendarzem Teams, aktualizacja salda urlopowego.

Delegacje i rozliczenia

Wniosek delegacyjny, akceptacja przełożonego, rozliczenie kosztów z załącznikami, eksport do systemu FK.

Oceny okresowe

Formularze oceny 360°, automatyczne przypomnienia, agregacja wyników, generowanie raportów dla HR i managementu.

Dokumenty kadrowe

Automatyczne generowanie umów, aneksów, zaświadczeń i świadectw pracy z szablonów na podstawie danych z systemu HR.

Przed i po automatyzacji

Jak zmienia się praca działu kadr po automatyzacji.

PRZED

✕Ręczne tworzenie kont w AD i M365
✕Wnioski urlopowe mailem lub na papierze
✕Excel z listą sprzętu i licencji
✕Status onboardingu rozproszony w mailach
✕Brak audit trail - kto co zatwierdził?

PO

→Automatyczne tworzenie kont i przydzielanie licencji
→Cyfrowy obieg wniosków z powiadomieniami
→Automatyczna inwentaryzacja sprzętu i licencji
→Stan całego procesu widoczny w jednym miejscu
→Pełna historia zmian z timestampami

Integracje

Łączymy systemy, z których już korzystasz.

Active Directory / Entra ID

Automatyczne tworzenie kont, grup, przydzielanie uprawnień i zarządzanie cyklem życia tożsamości.

Microsoft 365

Teams, Outlook, SharePoint - licencje, skrzynki, grupy dystrybucyjne, dostępy do zasobów.

Systemy kadrowe

Gratyfikant, Teta HR, Comarch HR, SAP HR - synchronizacja danych pracowniczych i struktury organizacyjnej.

Slack / Teams

Notyfikacje o nowych pracownikach, przypomnienia o zadaniach onboardingowych, alerty dla managerów.

Systemy ticketowe

Jira, ServiceNow - automatyczne tworzenie ticketów IT, śledzenie realizacji zadań onboardingowych.

RODO i bezpieczeństwo

Dział kadr przetwarza też dane, które art. 9 RODO zalicza do szczególnych kategorii, na przykład informacje o zdrowiu pracownika czy przynależności do związku zawodowego. Każde wdrożenie projektujemy z myślą o zgodności z RODO, polskim prawem pracy i wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa.

Automatyzacja nie oznacza utraty kontroli - wręcz przeciwnie. Każda operacja jest logowana, a dostęp kontrolowany na poziomie ról.

Standardy bezpieczeństwa

→Pełny audit trail każdej operacji
→Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku
→Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC)
→Automatyczne usuwanie danych po okresie retencji
→Zgodność z RODO i polskim prawem pracy

firma marketingu bezpośredniego · Automation Engineer

Wdrażanie pracowników w firmie marketingu bezpośredniego: sześć systemów w jednym procesie

Paweł Borys, który prowadzi FoxLink, zbudował ten proces w firmie marketingu bezpośredniego jako Automation Engineer.

Kontekst: Firma prowadzi kampanie marketingu bezpośredniego, a pracowników i współpracowników angażuje w rytmie kampanii. Każdy etap ma własny system: kandydaci są w Notion, zlecenia w WorkMarket, umowy w DocuSign, konta w Microsoft 365, a komunikacja w Slacku.
Zakres pracy: Zaprojektował i wdrożył w n8n jeden przepływ, który łączy wszystkie te systemy.
Rozwiązanie: Zmiana statusu kandydata w Notion uruchamia kolejne kroki: profil w WorkMarket, dokumenty do podpisu w DocuSign, konto w Microsoft 365 i powiadomienie właściwych osób w Slacku. Podpisanie dokumentu i utworzenie konta aktualizują status w Notion.
Wynik: Stan całego procesu widać w jednym miejscu, w Notion, a nie w skrzynce pocztowej.

Pełny opis wdrożenia na pawelborys.dev