Onboarding nowego pracownika
w 1 godzinę zamiast 3 dni
Automatyzacja procesów HR: onboarding, offboarding, wnioski urlopowe, dokumenty kadrowe. Eliminujemy ręczną pracę i błędy ludzkie.
Umów warsztat procesowyCo automatyzujemy
6 kluczowych procesów HR, które pochłaniają czas Twojego zespołu.
Onboarding pracownika
Konto AD, licencja M365, dostępy do systemów, zamówienie sprzętu, checklisty dla managera, automatyczne szkolenia e-learning.
Offboarding
Dezaktywacja kont w AD i M365, odbiór sprzętu, archiwizacja danych, powiadomienia do IT i managera, raport końcowy.
Wnioski urlopowe
Elektroniczny formularz, wielopoziomowy obieg akceptacji, synchronizacja z kalendarzem Teams, aktualizacja salda urlopowego.
Delegacje i rozliczenia
Wniosek delegacyjny, akceptacja przełożonego, rozliczenie kosztów z załącznikami, eksport do systemu FK.
Oceny okresowe
Formularze oceny 360°, automatyczne przypomnienia, agregacja wyników, generowanie raportów dla HR i managementu.
Dokumenty kadrowe
Automatyczne generowanie umów, aneksów, zaświadczeń i świadectw pracy z szablonów na podstawie danych z systemu HR.
Przed i po automatyzacji
Konkretne różnice, które zobaczysz od pierwszego dnia.
PRZED
- ✕Ręczne tworzenie kont w AD i M365 (2-3h na pracownika)
- ✕Wnioski urlopowe mailem lub na papierze
- ✕Excel z listą sprzętu i licencji
- ✕Onboarding trwa 3 dni robocze
- ✕Brak audit trail - kto co zatwierdził?
PO
- →Automatyczne tworzenie kont i przydzielanie licencji (5 min)
- →Cyfrowy obieg wniosków z powiadomieniami
- →Automatyczna inwentaryzacja sprzętu i licencji
- →Pełny onboarding w 1 godzinę
- →Pełna historia zmian z timestampami
Integracje
Łączymy systemy, z których już korzystasz.
Active Directory / Entra ID
Automatyczne tworzenie kont, grup, przydzielanie uprawnień i zarządzanie cyklem życia tożsamości.
Microsoft 365
Teams, Outlook, SharePoint - licencje, skrzynki, grupy dystrybucyjne, dostępy do zasobów.
Systemy kadrowe
Gratyfikant, Teta HR, Comarch HR, SAP HR - synchronizacja danych pracowniczych i struktury organizacyjnej.
Slack / Teams
Notyfikacje o nowych pracownikach, przypomnienia o zadaniach onboardingowych, alerty dla managerów.
Systemy ticketowe
Jira, ServiceNow - automatyczne tworzenie ticketów IT, śledzenie realizacji zadań onboardingowych.
RODO i bezpieczeństwo
Dane osobowe pracowników to kategoria szczególna. Każde wdrożenie projektujemy z myślą o zgodności z RODO, polskim prawem pracy i wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa.
Automatyzacja nie oznacza utraty kontroli - wręcz przeciwnie. Każda operacja jest logowana, a dostęp kontrolowany na poziomie ról.
Standardy bezpieczeństwa
- →Pełny audit trail każdej operacji
- →Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku
- →Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC)
- →Automatyczne usuwanie danych po okresie retencji
- →Zgodność z RODO i polskim prawem pracy
Ile możesz zaoszczędzić?
Prosta kalkulacja na przykładzie onboardingu.
zatrudnianych rocznie
zatrudnianych rocznie
roboczych rocznie
To prawie 3 miesiące pracy jednej osoby. Czas, który Twój zespół HR może poświęcić na rozwój pracowników zamiast wypełnianie formularzy.
Umów darmowy
warsztat procesowy
1h online - zmapujemy Twoje procesy HR i wskażemy, co zautomatyzować w pierwszej kolejności.